Sabit kıymetlerin kaydı: kayıt prosedürü, nasıl verilir, ipuçları ve püf noktaları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Bir işletmenin sabit varlıkları, malların üretiminde, işlerin üretiminde, hizmetlerin sağlanmasında ve ayrıca yönetim ihtiyaçları için kullanılan maddi nesneler olarak kabul edilir. Bu kategori hem istismar edilen varlıkları hem de stokta bulunan, kiralanan veya güvenilmez olan varlıkları içerir.

İşletim sisteminin genel özellikleri

Bir sabit kıymeti kaydettirmek için, faydalı ömür 12 aydan fazla olmalıdır. Bu durumda özelliğin değeri önemli değildir.

Sonuç olarak, hizmet ömrü bir yıldan az olan değerli eşyalar sabit kıymet olarak muhasebeleştirilmez. Sabit kıymetler ve stoklar, kurulum veya kurulmak üzere devredilen ekipman ve makineler, transit veya tamamlanmamış yatırımlar grubundaki nesneleri içermez.

Önemli an

Lütfen tüm aksesuarları ve demirbaşlarıyla birlikte bir nesnenin ana varlık olarak kabul edildiğini unutmayın.ya belirli bağımsız işlevleri yerine getirmek için tasarlanmış yapısal olarak ayrı bir ürün ya da belirli işleri gerçekleştirmek için kullanılan birkaç mekanizma, düzenek vb. Böyle bir kompleks, ortak kontrole, aksesuarlara, aynı düzleme monte edilmiş cihazlara sahip, aynı veya farklı amaçlara sahip bir veya daha fazla nesnedir, bunun sonucunda her bir öğe, bağımsız olarak değil, yalnızca diğer bileşenlerle etkileşime girerken işlev görebilir.

Sabit kıymetlerin kaydedilmesi için genel prosedür

OS öğeleri, orijinal maliyetleriyle muhasebeleştirilir. Bir varlığın inşası, satın alınması veya imalatındaki tüm fiili yatırımların toplamı olarak hesaplanır. Sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi için ödenen tutarlar dikkate alınır:

• tedarik sözleşmesi kapsamında (satın alma ve satış);
• bir iş sözleşmesi veya başka bir sözleşme kapsamında iş yapmak için;
• sabit varlıkların edinimi ile ilgili aracılık, danışmanlık, bilgi hizmetlerinin sağlanması için;
• mülkiyet haklarını alırken;
• gümrük vergisi olarak;
• nesnenin sigorta masrafları dahil operasyon yerine teslimi için;
• diğer durumlarda, bunlar sabit kıymetlerin satın alınması, üretimi veya inşası ile ilgiliyse.

Maliyet, mülkün defter değeri olarak muhasebeleştirilir. Sadece güçlendirme, tamamlama, modernizasyon, yeniden inşa, kısmi sökme (elemanların tasfiyesi) sırasında ve sırasında değiştirilebilir.yeniden değerleme.

Bütçe organizasyonlarında makbuz

Sabit kıymetleri kaydederken işlemler şu şekilde oluşturulur:

Dt sch. 106 01 310 ct sık iğne. 208 00 000 (302 00 000)

Hesap 106 01 310, mülk edinimiyle ilgili tüm maliyetlerle ilgili bilgileri özetler.

Bütçe muhasebesinde KDV

Müteahhitler ve tedarikçiler sabit kıymet tedarik ederken vergi tutarları gösteriyorsa, bunlar ya sermaye yatırımlarının bir parçası olarak (bütçe fonlu satın alma veya gelir getirici faaliyetlerden ve KDV'ye tabi olmayan) dikkate alınır veya hesaba atfedilir. 2 210 01 560 "Alınan maddi varlıklar, hizmetler, işler için KDV alacaklarında artış" (KDV'ye tabi gelir getirici faaliyetlerden fonlarla satın alma).

Tarihi maliyetin yansıması

Nesnelerin kuruluş tarafından alınma şekline bakılmaksızın, satın alma maliyetlerinin tutarları hesapta özetlenir. 08. Varlığın işletmeye alınması sırasında ilk maliyet silinir. Sonuç olarak, bir sabit kıymet kaydedilirken kayıt şu şekilde yapılır:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Ücret karşılığında satın alın

Bu, mülk edinmenin en yaygın yoludur. Bu gibi durumlarda, satış sözleşmesi ve kabul ve devir işlemi duran varlığın tescili için birincil belgelerdir. Başlangıç maliyeti, yukarıda belirtildiği gibi, KDV ve KDV hariç tüm satın alma maliyetlerinden oluşur.diğer geri ödenebilir ödemeler. Böyle bir kural PBU 6/01'de (madde 8) yer almaktadır.

Bir ücret karşılığında satın alınan bir sabit kıymeti kaydetmek için kural olarak aşağıdaki girişler yapılır:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 vb.)

Bir örnek düşünelim. Satış ve satın alma sözleşmesine göre şirket, maliyeti 238.950 ruble olan bir varlık satın aldı. (KDV 36.450 ruble dahil). Ayrıca, nesnenin depoya teslimi için hizmetler ödendi - 29 bin ruble. Anlaşılır olması için kablolamayı tabloda sunacağız.

İşlem	Borç	Kredi	Miktar
Bir nesne edinme	08	60	238,950 RUB - 36.450 ruble.=202500 ovmak.
KDV dahil	19	60	36450 RUB
KDV indiriminin kabulü	68	19	36450 RUB
Nakliye masraflarının kabulü	08	60	29k RUB
OS devreye alma	01	08	202500 ovmak. + 29000 ovmak.=231500 ov.

Benzer şekilde (küçük değişikliklerle)işletmenin kendisi tarafından oluşturulan sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi. Bu durumda, müteahhitler, tedarikçiler ve diğer alacaklı/borçlularla yapılan anlaşmalara ek olarak, başlangıç maliyetinin bir parçası olan diğer maliyetler de yansıtılır. Özellikle çalışanların maaşı, malzeme maliyeti, sabit kıymetlerin amortismanı vb. Hakkında konuşuyoruz. Buna göre, sabit kıymetler kaydedilirken aşağıdaki girişler yapılacaktır:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, vb.)

Bazı durumlarda, başlangıç maliyetini oluştururken kredi ve kredi faizleri dikkate alınabilir:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Yatırım olarak mülk

Bir işletme, kayıtlı sermayesine katkı olarak sabit kıymetler aldıysa, başlangıç maliyeti, kurucular tarafından kararlaştırılan parasal bir değer şeklinde belirlenir. Böyle bir kural, PBU 6/01 (madde 9) tarafından sağlanmıştır. Bununla birlikte, burada, örneğin, bir LLC'de, kurucular tarafından kararlaştırılan miktarın, sermayeye parasal olmayan bir katkı alırken katılımının olmasına rağmen, bağımsız bir değerleme uzmanının değerlendirmesinden daha yüksek olamayacağı belirtilmelidir. Şirketin, Sanatın 2. paragrafına göre. 66.2 CC, zorunlu.

Katkı olarak devredilen bir sabit kıymeti kaydederken, muhasebeci şu girişi yapar:

Dt sch. 08 ct sc. 75

KDV mükellefinden bir varlık alırken, alıcının, daha önce devreden kuruluş tarafından geri yüklenen, sunulan vergiyi mahsup etme hakkına sahip olduğunu lütfen unutmayın.

Bir örnek düşünelim. farz edelim kiişletme, kurucular tarafından 160 bin ruble olarak tahmin edilen sermaye ekipmanına katkı olarak aldı. Bu değerleme bağımsız bir değerleme uzmanı tarafından belirlenen değere eşit bulunmuştur. KDV 23 bin ruble olarak gerçekleşti.

Tablo, bir muhasebecinin duran varlığı kaydederken yapacağı girişleri gösterir.

İşlem	Borç	Kredi	Miktar
Ekipmanı katkı olarak alın	08	75	160 bin ruble
Devreden kuruluş tarafından sunulan KDV'nin muhasebeleştirilmesi	19	83	23 bin ruble
Kesinti için vergi kabulü	68 ("KDV" alt hesabı)	19	23 bin ruble
Sabit bir varlığın kaydedilmesi	01	08	160 bin ruble

İşletim sistemini ücretsiz edinin

Bağış sözleşmesi kapsamında mülk edinirken, ilk maliyet olarak sabit kıymetin tescil edildiği tarihteki mevcut mülkün piyasa fiyatı alınır. Bu durumda, girişi yapın:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Gelecek dönemlerden elde edilen gelirlerin amortisman ödemeleri tahakkuk ettikçe diğer gelirlere dahil edileceğini lütfen unutmayın:

Dt sch. 98 Kt. 91 (alt hesap "Diğergelir")

Örneğin, bir işletmeye ana üretimde kullanılması gereken bir makine bağışlandı. Ekipmanın piyasa değeri 218.300 ruble. Makinenin kullanım ömrü 37 aydır. Amortisman, doğrusal yöntem kullanılarak hesaplanır. Tabloda muhasebecinin yaptığı ilanları yansıtacağız.

İşlem	Borç	Kredi	Ruble cinsinden tutar
Alma makinesi	08	98	218300
Sabit kıymetlerin bir parçası olarak muhasebe kabulü	01	08
Aylık amortismanın hesaplanması	20	02	218300 / 37=5900
Gelecek dönemlerin gelirlerinin bir kısmının cari dönemde gelir olarak muhasebeleştirilmesi	98	91	5900

Bir takas sözleşmesi kapsamında sabit kıymetlerin elde edilmesi

Döviz sözleşmesinin ifası parasal olmayan yollarla gerçekleştirilir. Bu durumda sabit kıymet başlangıç varlık olarak kabul edilirken, takas edilen veya devredilecek olan değerlerin bedeli muhasebeleştirilir. Genellikle işletmenin ilgili nesneleri sattığı maliyete eşittir. Bu kalemlerin fiyatı belirlenemezse,benzer varlıkların piyasa değeri dikkate alınır.

Bir takas sözleşmesi kapsamında sabit kıymetlerin alınması üzerine muhasebecinin girişi, genel olarak, bir ücret karşılığında satın alma üzerine kayıttan farklı değildir:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Aynı zamanda, bu kayıt için, karşılıklı taleplerin mahsup edilmesinin yanı sıra, karşılığında devredilen mülkün satışını yansıtan diğer girişler oluşturulacaktır.

Diyelim ki 312 bin ruble değerindeki malları karşılığında OSNO kullanan bir işletme. (artı KDV 56.160 ruble) basitleştirilmiş vergi sisteminde bulunan bir şirketten ekipman alır. İşlem geçerli olarak kabul edilir - takas eşdeğerdir. Bitmiş ürünlerin maliyeti 298 bin ruble.

İşlem	Borç	Kredi	Miktar
Ürün satışlarından elde edilen geliri yansıtma	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Bitmiş ürünlerin maliyetini yazın	90	43	298 bin ruble
Satışlardan KDV alınması	90 ("KDV" alt hesabı)	68 ("KDV" alt hesabı)	56160 RUB
Ürün karşılığında ekipmanın alınması	08	60	368160 RUB
Sözleşme kapsamında borç mahsuplarının yansıması	60	62	368160 RUB
İşletim sisteminin bir parçası olarak muhasebe için ekipmanın kabulü	01	08	368160 RUB

Sahipsiz mülk

Envanter sırasında bulunabilir. Denetim sırasında belirlenen sabit kıymetlerin kaydı, nesnelerin mevcut piyasa fiyatı üzerinden gerçekleştirilir.

Envanter sonuçları, onaylanmış birleşik belgelerle hazırlanır. Komisyonun incelemesi sırasında, tespit edilen tüm mülkleri incelemek ve envantere girmek gerekir:

1. Tam ad.
2. Envanter numaraları.
3. Hedef.
4. Teknik ve performans göstergeleri.

Bir gayrimenkul nesnesinin hesabı açık değilse, işletmenin mülkiyeti belgeleyen birincil belgelere sahip olup olmadığını kontrol etmek gerekir.

Envanter sırasında belirlenen değerlerle ilgili bilgilerin yansıması Dt c'ye göre yapılır. 01 Kt sc ile yazışmalarda. 91 ("Diğer gelir" alt hesabı).

Piyasa değerinin belirlenmesi

Nesnelerin fiyatı, ilan tarihindeki diğer benzer kalemlerle ilgili olarak verilen alanda yürürlükte olan maliyete göre işletme tarafından belirlenir. Varlıkların piyasa değeri ile ilgili bilgiler belgeler veya uzman görüşü ile teyit edilir. Birçok uzman, bedelin ücretsiz olarak alınan mülkün değerlendirilmesi için öngörülen şekilde belirlenmesinin tavsiye edilir olduğu konusunda hemfikirdir.

Nüans

Muhasebeci, envanter olmadan bile kaydedilmemiş bir işletim sistemi nesnesini algılayabilir. Bu durumda ilanı nasıl yapılır?

Bu tür nesnelerin kaydı yalnızca envanterden sonra gerçekleştirilir. Doğrulama tarihinde işletim sistemi tarafından hesaba katılır.

Bu tür değerli eşyaların amortismanı genel olarak yapılır.

Bilanço dışı duran varlıkları ayarlama

Belirli mülk türleri hakkındaki bilgiler, bilanço dışı özel hesaplara yansıtılabilir. Bu şu durumlarda gerçekleşir:

1. Kira (kiralama) için sabit kıymetlerin devri / alınması.
2. Kurulum için ekipmanın kabulü.
3. Belirli sabit varlık türlerinin amortismanı.

Her duruma kısaca bakalım.

Kiralık İşletim Sistemi

Bir işletme, kullanım için sabit varlıkları kiralayabilir veya alabilir (leasing). Aynı zamanda, kabulü ve devri onaylayan bir anlaşma ve bir eylem düzenlenir. Devredilen/kiralanan sabit kıymetlerin kaydı diğer mülklerden ayrı yapılır.

Sözleşme nesnenin geri alınmasını öngörmüyorsa, tüm kullanım süresi boyunca mülkiyet hakkı devreden tarafa kalır. Buna göre, bu mülk bilançosunda kalır. Ancak bu kuralın istisnaları vardır. Bir şirketin tek bir mülk kompleksi olarak kiralanması durumunda ve kiralama durumunda geçerli değildir. Birinci durumda sabit kıymet, alıcı işletmenin bilançosuna yansıtılır, ikinci durumda ise bilanço, sözleşme şartlarına göre belirlenen tarafça tutulur.

Nesneyi kiraya verirken, alıcının bakiyesine konması gerektiğinde, kiraya veren bununla ilgili bilgileri bilanço dışına yansıtır. Bunun için hesap kullanılır. 011. Buradaki bilgiler, sözleşmenin tüm süresi boyunca, şartları tarafından belirlenen miktarda yansıtılır.

Kira süresinin bitiminden sonra nesne bakiyeye iade edilir. Hesaptan silinir. 011 hesapta 01 veya 03 veya 41 numaralı hesaba (eğer sonraki satışı sağlanırsa).

OS amortismanı

Bunu yansıtmak için, 010 bir bakiye dışı hesap kullanılır.

• NPO özelliği;
• konut stoğu nesnesi, dış iyileştirme, nakliye durumu, yol/ormancılık, eğer 2006-01-01 tarihinden önce dikkate alınmışlarsa

Son hüküm, üretken çiftlik hayvanları ve evcil hayvanlar için de geçerlidir.

Amortisman, dt cf'ye göre doğrusal bir şekilde hesaplanır. 010 aylık. Tutarlar işletmenin maliyetlerine dahil değildir.

Organizasyonel ve idari belgeler

Mülkün işletmeye alınmasını sağlayan en önemli belgelerden biri, bir sabit kıymetin tescili emridir. Normatif eylemler, böyle bir düzenin birleşik bir biçimini belirlemez. Ancak, bu belgede mutlaka bulunması gereken bir bilgi listesi vardır. Aralarında:

1. Şirket adı.
2. Belge adı.
3. Derleme tarihi.
4. Yayınlanma nedeni.
5. Olacak nesnenin açıklamasıgönderme.
6. Özelliğin sabit kıymetlere dahil edildiğinin göstergesi.
7. Yararlı ömrü ve maliyeti belirleme.
8. Nesnenin envanter numarası. Her işletim sistemi veya fon grubu için oluşturulan özel bir kartta belirtilir.
9. Özelliğin dahil olduğu grup veya kategori.
10. F. İşletim sisteminin güvenliğinden sorumlu çalışan.
11. Varlığın bulunacağı oda/atölye.
12. Yöneticinin veya diğer yetkili çalışanın imzası.
13. Sorumlu çalışanın imzası.

Bir muhasebeci veya hukuk departmanı uzmanının yanı sıra bir müdür yardımcısı da sipariş oluşturabilir.

Siparişin eki kabul sertifikasıdır.

Siparişin atanması

Bir değer kaydetmek için emir verilmesinin sadece raporların doğru hazırlanması için gerekli olmadığı unutulmamalıdır. Sipariş, mülkü işletmeye almak için bir eylem hazırlamanın temelidir. Böyle bir eylem şunları belirtecektir:

1. Nesnenin karakteristiği.
2. Görünüşün tanımı, teknik durum.
3. F. Operasyondan sorumlu çalışanlar.
4. Nesnenin kullanıma hazır olma düzeyi.

Bu belge, baş ve muhasebeciden oluşan özel bir komisyon tarafından imzalanmalıdır.