Personel yönetim sisteminin kadrosu. Personel yönetim sisteminin bilgi, teknik ve hukuki desteği

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

"Personel yönetim sisteminin kadroya alınması" terimi, personel departmanında gerekli sayıda, kaliteli işçi bileşiminin işe alınması anlamına gelir. Çalışan sayısını belirlemek için personel yapılarının ihtiyaçları ve şirket tüzüğü dikkate alınır.

İşe alımı etkileyen faktörler

Kurumun çalışan sayısını etkileyen ana faktörler arasında şunlar belirtilmelidir:

• Şirkette toplam kaç işçi var.
• İşletmenin kapsamı, hangi koşullarda faaliyet gösterdiği, ölçeği ve özellikleri, şubelerin varlığı ve sayısı.
• Kuruluşun sosyal özellikleri, çalışan kategorileri ve çalışanların nitelikleri nelerdir.
• Hangi görevler çözüldü, karmaşıklıkları, ne kadar karmaşık oldukları.
• Yönetimin teknik olarak ne ölçüde güvenli olduğu ve çok daha fazlası.

Hesaplama yöntemleri

Her şirket çalışan sayısını bağımsız olarak belirlediğinden, personel için hangi gereksinimlere ihtiyacı olduğuna ve hangi niteliklere sahip olması gerektiğine karar verir,kesin ve net bir hesaplama yoktur.

Bütün literatür bu konuda yalnızca tavsiyelerde bulunur.

Çalışan sayısını aşağıdaki yöntemleri kullanarak hesaplayabilirsiniz:

• Çok değişkenli korelasyon analizi.
• Karşılaştırma.
• Ekonomik ve matematiksel analiz.
• Doğrudan yerleşim.
• İşin emek yoğunluğu vb. dikkate alınarak hesaplama.

Korelasyon analizi

Yöneticilerin işlevlerinin ve aralarında paylaşılan sorumlulukların çok faktörlü bir değerlendirmesine dayanır. Çalışan sayısını etkileyen faktörleri göz önünde bulundurarak, şirketin ihtiyaç duyduğu göstergeleri değerlendirmenizi sağlayan araştırmacılar tarafından geliştirilen bir şema vardır. Bunu kullanmak için gerekli tüm faktörleri az altmanız, ardından matematiksel formülü kullanmanız ve bir korelasyon analizi yapmanız gerekir. Çalışan sayısının bu faktörlere nasıl bağlı olduğunu belirlemenizi sağlar. İşletmenin endüstrisinin özelliklerini dikkate almak da önemlidir. Ancak işletme rekabet ortamında faaliyet gösterdiği için bu yöntem tek doğru yöntem olarak kabul edilemez. Modern personel yönetimi, anlaşma sırasında piyasa ekonomisinin durumunu dikkate almayı içerir.

Doğrudan hesaplama, karşılaştırmalı, uzman ve diğer yöntemler

Şirketin ihtiyaçlarını karşılaştırma yoluyla analiz etmek için iki ekonomik sistemi değerlendirmek adettendir. Bunlardan biri daha geliştirilmelidir. Böylece sistemler arasındaki farkın araştırılması ve birini diğerinden daha başarılı kılanın ne olduğunun belirlenmesine yönelik bir arayış söz konusudur.

Uzman yöntemi hesaplaması, belirlenen görevler hakkında görüşlerini ifade eden uzmanların ve araştırmacıların çalışmalarını içerir. Genellikle yalnızca diğer ödeme yöntemleriyle birlikte kullanılır.

Gerçek zamanlı mekanizmaya dayalı ekonomik ve matematiksel modeller geliştirmek de mümkündür. Bu, daha doğru bir resim görmenizi sağlar, ancak ondan çok az veri alabilirsiniz. Çalışan sayısının doğrudan hesaplanması, tüm yönetim işlevlerini yerine getirmek için ne kadar emek harcanması gerektiğini belirlemeyi içerir. Ancak çoğu zaman hesaplama, işçilik maliyetlerine ve işçilik yoğunluğuna göre yapılır.

Yabancı personel hizmetleri

Çeşitli endüstrilerde ve çok uzak yerlerde, belirli bir ortalama yönetim personeli sayısı vardır. Böylece Amerika'da ortalama olarak bir patron yüz işçiyi yönetiyor. Almanya'da bir yönetici, bir buçuk yüz işçiden sorumludur. Ancak Japonya'da ortalama olarak bin işçi başına 27 yönetici tahsis ediliyor. Doğal olarak bu sayı farklı sektörlerde değişiklik gösterebilir.

Personel departmanında iş verilen çalışan sayısındaki azalmanın bilgi teknolojileri tabanının getirilmesi ve yönetim altyapısının geliştirilmesinden etkilendiği düşünülmektedir.

Yabancı şirketler arasındaki en önemli fark, yan tarafta yönetim kadrosu istihdam etmeleridir. Yani, gerekli eğitim ve nitelikleri almış ancak olmayan çalışanları işe alırlar.şirket çalışanları. Çalışan sayısını hesaplarken mesleki yeterliliklerini, uzmanlıklarını ve gelecekteki çalışanların niteliklerini de dikkate alırlar. Yerli şirketlere gelince, personel departmanındaki işler genellikle belirli bir eğitim almamış ve gerekli becerilere sahip olmayan kişilere gider. Ve iş tanımları modern standartları karşılamamakta ve işletmenin tüm görevlerini yansıtmamaktadır.

CMS ofis desteği

Personel yönetim sisteminin personel ve dokümantasyon desteği, dolaşımda dokümantasyona sahiptir ve bu destek, onunla çalışmanın organizasyonunu içerir. Bu nedenle, oluşturulmasından başlayıp bitmiş belgelerin şirketin bölümlerine aktarılmasıyla biten tam bir belge işleme döngüsünü içerir.

Ofis desteğinin temelleri:

• Tüm belgeleri zamanında işlemek gerekir.
• Yönetici çalışanlara yürütmeleri için gerekli belgeleri sağlamak.
• Baskı.
• Çalışanların kaydını gerçekleştirin, tüm verileri kaydedin.
• Belirli bir kuruluş için gerekli olduğu gibi vakalar oluşturmak gereklidir.
• Belgeler çoğ altılmalı ve kopyalanmalıdır.
• Uygulamalarının izlenmesini ve çok daha fazlasını gerektirir.

SMS bilgi desteği

Personel bilgi desteği, personel yönetim sisteminin şirket içindeki operasyonel, dokümantasyon ve referans bilgilerinin akışıdır. Makine dışı yazılımlar bu tür sistemler olarak kabul edilir: sınıflandırma veçerçeveleme, yönetim belgeleri, organizasyon, depolama ve bilgilerin kaydı. Makine içi yazılım, medya üzerine bir bilgi tabanının oluşturulduğu veri dizileri olarak kabul edilir. Ayrıca bu, dizilerde yer alan bilgilerin toplanması, düzenlenmesi, tanıtılması ve alınması için programları içerir.

Bilgi desteğini tasarlarken ve geliştirirken, en önemli şey yönetim için gerekli olan bilgi bileşimini ve yapısını oluşturmaktır. Fonksiyonların niteliksel olarak yerine getirilebilmesi için, bilgilerin personel yönetim sisteminin personel alımının gerektirdiği standartlara uygun olması gerekmektedir. Tüm hizmetleri ve faaliyetlerini yansıtmalı, organizasyonel, teknik, teknolojik, sosyal ve ekonomik hizmetleri ve bunların dışarıdan gelen koşullarla ilişkisini kapsamlı bir şekilde tanımlamalıdır. Gerçek zamanlı olarak meydana gelen süreçleri yansıtarak sisteme derhal girmelidir. Bilgiler, mümkünse sistematik ve sürekli olarak veri tabanına girilmelidir. Aynı zamanda özgün olmalıdır.

Hangi bilgi sistemini seçmeli

Bir şirket bilgi depolamayı elektronik ortama aktarma ihtiyacı ile karşı karşıya kaldığında, her zaman ne seçeceği sorusu ortaya çıkar. İç piyasada pek çok alt yapı var ancak bağımsız olarak geliştirilen yazılımlar şirketin ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacaktır. Ayrıca, sunulan ürünleri dikkate alarak, kuruluşun personel yönetim sisteminin personel kadrosunu iyileştirmekyalnızca geliştirilebilir veya yeniden yapılabilir. Ne de olsa, modası geçmiş ilke ve kavramları yansıtıyorlar. Bir şirket, gerekli güvenliği yüksek kalite ve güvenilirlikle oluşturabilen uzmanları kullanabiliyorsa, bu yalnızca zamandan değil, bazen de paradan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Bu tür yazılım ürünleri genellikle iç piyasada sunulanlardan çok daha etkili olduğu için.

Seçim yaparken, örneğin sistemin hangi işlevselliğe sahip olduğu, ürünün maliyeti ne kadar, yazılım geliştirme olasılığı olup olmadığı, hangi teknik özelliklere sahip olduğu ve ne olduğu gibi birçok kriteri dikkate almanız gerekir. kullanımının risklerinin yüzdesi.

Sistem özellikleri ve eşleştirme

Personel yönetim sisteminin personel alımını içeren bir bilgi sistemi, şirkette kullanılan veya yakın gelecekte uygulanacak iş fonksiyonlarına uygun olmalıdır. Örneğin, bir kuruluş bu sistem aracılığıyla üretimdeki kusurları az altmayı planlıyorsa, otomatikleştirilmiş ürün kalite kontrolünün halihazırda sisteme kurulmuş olması gerekir. Sistemin uygunluğunu belirlemek için şirketin hangi yönde hareket edeceğini ve gelişim stratejisinin ne olduğunu net bir şekilde anlamanız gerekir. Yönetim tam olarak neye ihtiyacı olduğunu anlamıyorsa, uzmanlar sistemi değerlendirecek ve seçecek serbest çalışanların işe alınmasını tavsiye ediyor.

Bu yaklaşım yalnızca net bir şekilde yardımcı olmakla kalmayacakiş süreçlerini yapılandırın ve bir şirketin bilgi sistemini kurun, ancak işini derinlemesine incelemek, diğer şirketlerden deneyim kazanmak da daha iyidir.

Bilgi Teknolojisi

BT'yi düşünürsek, bunlar, personel yönetim sisteminin kadrosunu içeren iş süreçlerinin otomasyonu ve iyileştirilmesinin gerçekleştiği belirli teknolojiler ve yazılımlardır. Başka bir deyişle, bu araçlar organizasyonun farklı departmanlarının çalışmalarını koordine etmeye ve yönetim ile çalışanlar arasındaki ilişkiyi kontrol etmeye yardımcı olur. İletişim bir ağ bağlantısı, telefon hattı ve şahsen yapılır. Yazılım ayrıca bordro, kariyer geliştirme kararları ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli faaliyetleri daha iyi planlamak için yönetimin çalışanlar hakkında gerekli tüm bilgileri almasına olanak tanır.

SMS teknik desteği

Bu tür bir destek, teknik araçlardan oluşan bir komplekstir. Başka bir deyişle bunlar, bilgi toplamaya, kaydetmeye, biriktirmeye, iletmeye, işlemeye, girmeye ve sağlamaya izin veren birbirine bağlı özerk, kontrollü teknik araçlardır. Bu liste aynı zamanda organizasyon teknolojisini de içerir. Personel yönetim sisteminin teknik açıdan personel alımının etkin bir şekilde yapılabilmesi için çalışanların işgücü verimliliğinin artmasının sağlanması gerekmektedir. Bunun için genellikle ekonomik-matematiksel yöntemle türetilen görevler kullanılır. Sonuçta, hesaplamaları temsil eden daha eksiksiz ve doğru bir sonuç veren bu tekniktir.gerçek zamanlı olayları dikkate alarak Teknolojik süreçler birkaç aşamada gerçekleşir. Yönetim hizmeti, faaliyetlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yürütmek için bunları kullanır.

Teknik yollarla yönetim

Öncelikle, bilgi toplamak ve kaydetmek için araçlar kullanılır. Bu cihazlar ne tür bir personel rezervi olduğuna dair veri hazırlar, gerekli tüm bilgileri kayıt altına alır ve tek bir yerde toplar. Verileri daha sonra veri işleme için kullanılabilecek istenen forma dönüştürmek üzere tasarlanmıştır.

Sonra, kuruluş içinde bilgi aktarmanıza izin veren bir teknik kullanın. Bunlar telefon, teletype ve faks iletişim araçlarıdır. Onların yardımıyla işletmenin departmanları ve şubeleri arasında bilgi aktarımı yapabilirsiniz.

Bir kuruluştaki personelin kayıtlarını tutmak için, personel departmanının da gerekli tüm bilgileri depolamasına izin verecek araçlara ihtiyacı vardır. Bunun için temel olarak dosya dolapları ve harici medya kullanılır. Onların yardımıyla bilgiler uzun süre saklanır.

Bilgisayar teknolojisi, saklanan bilgilerin işlenmesine yardımcı olur. Bu ekipman, çalışanları yönetmek için teknik araçlar kompleksinde ana olarak kabul edilebilir. Personel rezervini oluşturan verileri, yönetim kararları almak için gerekli bilgi türüne dönüştürmeyi mümkün kılan bu ekipmandır.

Fonlara da ihtiyaç var,insan kaynakları tarafından işlenmek üzere mevcut bilgilerin yayınlanmasına izin verilmesi. Çalışanların bilgiyi insan algısı için kabul edilebilir bir biçimde kullanabilmeleri, baskı, ses ve video cihazlarının yardımıyla olacaktır.

Bunlar, personelle çalışmak için gerekli olan yalnızca en önemli ve koşullu olarak önemli teknik araçlardır. Gerçek şu ki, farklı yapılar ve şirketler farklı ekipmanlara ihtiyaç duyar. Her şey şirketin faaliyet gösterdiği alana ve hangi hedeflere ulaştığına bağlıdır. Her kuruluşta personel hizmeti, personel politikası farklıdır ve bu dikkate alınmalıdır. Bu nedenle ekipmanın tipi, modeli ve diğer özellikleri seçilirken birçok faktör dikkate alınmalıdır.

Düzenleyici ve metodolojik destek

Bu tür güvenlik, çeşitli nitelikteki belgelerin bir koleksiyonudur. Bu, organizasyonel, metodolojik, idari, teknik, ekonomik belgeleri içerebilir. Ayrıca referans bilgileri, organizasyon kuralları, çalışma standartları ve benzerleridir. Genel olarak, yönetim için gerekli olan tüm gerekli bilgiler. Personel yönetimi değerlendirmesinin yapılması onun yardımı ile yapılır.

Yasal destek

Bunun için, UE nesneleri üzerindeki yasal etki biçimleri ve araçları kullanılır. Bu, çalışanların verimliliğini artırmak için gereklidir. Yönetim yasal destek sağlayabilir. Bazı durumlarda, sorumlulukların bir kısmı küçük patronlara kaydırılır. Genellikle bir veya daha fazla yasal destek işlevini yerine getirmek üzere atanırlar. Her şey bağlıdırşirketin ne kadar büyük olduğu ve ne kadar iş yapılması gerektiği. Büyük kuruluşlarda, bu tür sorunlarla ilgilenen veya bu tür sorunların çözümünde esas olan bir hukuk departmanı vardır. Temel olarak, işin doğrudan insanlarla yapılması gerçeğinin arka planında personel sorunları ortaya çıkmaktadır. Bu bağlamda, ancak açıkça düzenlenmiş hak ve yükümlülükler dikkate alındığında, personel departmanı faaliyetlerini yürütebilecektir. Sonuçta onun görevleri arasında çalışanları işe almak, pozisyonlara atamak, diğer departmanlara transfer etmek var. Ve yönetim hizmetinin ana görevi, çatışmaları önlemek ve çalışanların tüm haklarını dikkate almaktır.

Ülke mevzuatında bu tür sorunların çözülmesine izin veren kanunlar, eylemler ve normlar vardır. Aynı zamanda, her kuruluş personel için ek gereksinimler ortaya koymaktadır ve bu dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, hukuk departmanının görevleri arasında projelerin geliştirilmesi, sunulan belgelerin hukuka uygunluğunun incelenmesi, verilerle çalışmanın düzenlenmesi ve çalışanlara hak ve yükümlülüklerinin açıklanması yer alabilir. Bu nedenle, büyük işletmelerde ve büyük şirketlerde personel yönetimi için hukuk departmanının çalışması son derece önemlidir.