Birleşik Devlet Otomatik Sistemi (EGAIS) "Kereste muhasebesi ve onunla yapılan işlemler". EGAIS İnternet portalı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Rusya Federasyonu'ndaki işletmeler ve yetkililer arasındaki etkileşim mekanizmaları - ticari kuruluşlar ve düzenleyici makamlar arasındaki çevrimiçi iletişim kanallarının kullanılması açısından da dahil olmak üzere - giderek gelişiyor. Bu nedenle, Rusya'da EGAIS bilgi sistemleri aktif olarak tanıtılmaktadır ve bunların arasında kereste ile yapılan işlemleri yansıtan altyapı bulunmaktadır. Özelliği nedir? İşletmeler bu sistemi nasıl kullanıyor?

Rusya'da hangi EGAIS faaliyet gösteriyor?

Önce EGAIS'in amacını, EGAIS'in ne olduğunu ve buna karşılık gelen altyapının hangi çeşitlerde temsil edilebileceğini ele alalım.

Aslında şu anda Rusya'da bu türden 3 sistem çalışıyor.

Birincisi, bu, alkollü ürünlerin cirosunu dikkate alan Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemidir. İçinde, ticari kuruluşlar alkol alımıyla ilgili bilgileri yansıtır.

İkinci olarak, kereste ve onunla yapılan işlemler için dikkate alınan EGAIS muhasebesi vardır. ona ihtiyaç varbir ekonomik varlıktan diğerine aktarılan kereste hacimleri hakkında hükümet yetkililerine bilgi vermek amacıyla. Ayrıca, yasaların öngördüğü durumlarda bu EGAIS, yetkililer tarafından çeşitli düzeylerde kullanılmaktadır.

Üçüncü olarak, kürkten yapılmış kıyafetleri kaydeden EGAIS var. Bu sistemin üreticiler, ithalatçılar ve bazı durumlarda ilgili ürünlerin satıcıları tarafından kullanılması bekleniyor.

Bu durumda, kereste muhasebesinin ve onunla yapılan işlemlerin özel bir EGAIS aracılığıyla nasıl gerçekleştirildiği ile ilgileniyoruz.

Haydi bu mekanizmayı inceleyelim.

EGAIS'te kereste muhasebesi: temel ticari işlemler

EGAIS ahşap muhasebesi (Odun muhasebesi ve onunla yapılan işlemler için Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi), Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak 2015 yılından beri kullanılmaktadır. İçinde hangi ticari işlemler kayıtlıdır?

Yetkili makamlar tarafından kabul edilen normlara uygun olarak, konusu ormandan ihracat aşamasında odunla işlemler olan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler ile ilgili yasal ilişkiler, Birleşik Devlet Otomatik Otomasyonu'nda tescile tabidir. Bilgi sistemi. Yetkili makamların açıklamalarına göre, odun muhasebesi, ormandan çıkarılana kadar sadece 1 kez ekonomik bir varlık tarafından yapılmalıdır. Bundan sonra EGAIS kullanımı beklenmemektedir. Ancak diğer yasal normlara uygun olarak ahşap muhasebesinin yanı sıra şirket içi standartlar,daha sonra da gerçekleştirilebilir.

Kereste işlemleri için muhasebe prosedürünün uygulanmasına doğrudan katılım, ormanların korunmasından, korunmasından ve çoğ altılmasından sorumlu işletmeler tarafından oynanmalıdır. Yasaların öngördüğü durumlarda, EGAIS eyalet veya belediye yetkilileri tarafından da kullanılır.

Kereste işlemleri için neden EGAIS'e ihtiyacımız var?

EGAIS kereste muhasebe sisteminin amacı, yasal ahşap işlemlerinin ne kadar yasal olduğunu belirlemenize olanak tanıyan, uygulama sürecinde derlenen yasal ilişkiler ve belgelerden oluşan bir veri tabanı oluşturmaktır.

Meşe, kayın ve dişbudak gibi özellikle değerli türlerin hasadının özellikle aktif olarak kontrol altına alınması planlanmaktadır. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden gelen bilgiler, kereste işlemleri alanındaki ihlalleri bastırmaktan ve bunlara yanıt vermekten sorumlu yetkililer tarafından kullanılabilir.

Değerlendirilen otomatik sistem, yalnızca konusu kereste satışı olan yasal ilişkileri kaydetmek için değil, aynı zamanda ekonominin karakterize edilen segmentlerinde ekonomi politikası oluşturmak için analitik çalışmalar yürütmek için de kullanılır. ticari kuruluşlar arasındaki bu benzer anlaşmalarla.

Ahşap işlemleri için EGAIS: olası yaptırımlar

2016 yılında Rusya Orman Kanunu'nda ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nda bir dizi değişikliğin yürürlüğe girdiği ve buna göre EGAIS'in ahşap ve işlemler için muhasebeekonomik bir varlığı idari sorumluluğa getirmenin temeli olabilir. Sanatta öngörülen cezalardan bahsediyoruz. Yetkililer, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 8.28.1'i. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin kullanılmaması ve kereste işlemlerinin raporlanması açısından diğer ihlaller nedeniyle ekonomik kuruluşlara hangi yaptırımların uygulanabileceğini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

EGAIS kullanmamanın cezaları

Bir ekonomik kuruluş, yasaların öngördüğü hallerde EGAIS altyapısını kullanmazsa, ona büyük bir para cezası uygulanabilir. Bu nedenle, işletme bireysel bir girişimci tarafından yönetiliyorsa, ilgili ceza 7-25 bin ruble olabilir. İşletme bir ticari işletme olarak kayıtlıysa, olası ceza tutarı 100-200 bin ruble'dir. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bilgilerin geç veya yanlış girilmesi durumunda da şirkete uygun yaptırımlar uygulanabilir.

Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin kereste işlemlerinde kullanımını düzenleyen mevzuat hükümlerinin uygulanmasından sorumlu kurum olan Rosleskhoz, ilgili altyapının kullanımına ilişkin bir dizi açıklama yayınladı. Düzenleyici mevzuatın normlarına kıyasla özlerini inceleyelim.

Ahşap işlemlerinde EGAIS kullanımı: firmaların yükümlülükleri

Federal Ormancılık Hizmetinin açıklamalarını ve ayrıca Rusya Federasyonu Orman Kanunu hükümlerini takip ederseniz, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi aracılığıyla gerçekleştirilen odun ve onunla yapılan işlemlerin muhasebeleştirilmesi,:

• yalnızca Rusya Federasyonu topraklarında değil, yurtdışında da başlatılan yasal ilişkilerin kaydedilmesi - eğerahşabın Rusya'ya ithal edilmesi veya yurt dışına ihraç edilmesi gerekiyor;
• EGAIS operatörüne bu yasal ilişkilerle ilgili elektronik imzayla onaylanmış bir belge biçiminde - İnternet üzerinden (örneğin, "Gosuslugi" aracılığıyla) bir beyan sağlamak.

Söz konusu beyan, odun satışına ilişkin sözleşmenin (ihracat anlaşması formatında da dahil olmak üzere) akdedilmesinden, düzeltilmesinden veya iptal edilmesinden sonraki 5 gün içinde, ancak en geç 1 gün içinde yetkili makama sunulmalıdır. ham ahşabın nakliyesine başlamadan bir gün önce.

Kereste işlemleri muhasebesi: devlet taahhütleri

Orman Kanunu uyarınca, sadece özel firmalar değil, aynı zamanda devlet ve belediye yapıları Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi aracılığıyla muhasebe yapmakla yükümlüdür:

• bir veya başka bir ekonomik varlığın kullanımı için orman alanlarının sağlanmasından sorumlu;
• Fidanlıkların satışı için anlaşma yapma yetkisine sahip olmak;
• Ormanların yasal ilişkilerin belirli konuları tarafından kullanımına ilişkin beyanlar ve raporlama belgeleri alın.

Bu kuruluşların, Madde hükümlerine göre oluşturulan Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine üç iş günü içinde bilgi vermeleri gerekmektedir. Orman Kanununun 50.6. Şimdi bu kanun kaynağının kereste ticaretinin düzenlenmesine ilişkin hükümlerini özel olarak inceleyelim.

Orman Kodu: kereste işlemlerinin düzenlenmesi

Yani, Rusya'nın Orman Kanunuayrı makale - 50.6 ("Ahşap ve onunla yapılan işlemler için EGAIS muhasebesi"). Yukarıda belirttiğimiz gibi, kerestenin ormandan çıkarılmasından önce (ihracat amaçları dahil) ticari işlemleri kaydetmek için EGAIS'e ihtiyaç vardır. Bu sistem, söz konusu işlemleri kaydetmek için yasal yetkilerin kullanılması açısından federal yetkililerin bir aracıdır. EGAIS operatörü, Orman Kanunu uyarınca, hükümetin yürütme organı düzeyinde ilgili devlet yapısıdır.

Rusya Federasyonu Hükümeti, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi aracılığıyla gerçekleştirilen odun ve onunla yapılan işlemlerin muhasebesini hangi bilgilerin içermesi gerektiğini belirler. Bu sistemin belirli ticari kuruluşlar veya yetkililer tarafından kullanımı ücretsizdir.

Konu kereste işlemleri olan hukuki ilişkilerin Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine yansıyan bilgiler, kişisel verilere ilişkin mevzuat uyarınca korunmalıdır.

Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine hangi bilgilerin Orman Kanunu hükümlerine göre yansıtılabileceğini daha detaylı ele alalım.

Birleştirilmiş Durum Otomatik Bilgi Sisteminde hangi bilgiler yansıtılır?

Söz konusu sistem şu bilgileri içermelidir:

• kereste hasadı yapan ticari kuruluşlar hakkında (özellikle, tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin adını, adresini, şirketin devlet tescili hakkındaki bilgileri yansıttığı varsayılır);
• arazi kiralama sözleşmeleri hakkında (ilgili işlemlere katılanlar, sözleşmenin imzalanma tarihi, geçerlilik süresi, konusu, kereste hacmi hakkında);
• Fidanlıkların alım ve satımının varsayıldığı sözleşmeler hakkında (genel olarak, önceki anlaşmalarda kaydedilen aynı bilgiler belirtilir);
• Orman Kanunu hükümlerince öngörülen diğer sözleşmelerde;
• belirli kişilerin arsaları kullanma hakkı;
• günlük bildirimleri hakkında;
• ormanların ekonomik kuruluşlar tarafından kullanımına ilişkin raporlar;
• hacimler hakkında, ahşabın işaretlenmesi.

Bazı durumlarda Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine girilecek bilgiler diğer bilgi sistemlerinde yer alabilir. Orman Kanunu, bunların EGAIS'e transfer edilme prosedürünü belirler. Hadi daha detaylı çalışalım.

EGAIS ve diğer bilgi sistemleri

Ahşap muhasebesini ve onunla yapılan işlemleri yansıtan EGAIS, Rusya Federasyonu'nda kullanılan diğer bilgi sistemlerinde bulunan bilgileri kullanabilir. Bir altyapıdan diğerine transferlerinin sırası, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir. Aynı zamanda, EGAIS ile ilgili olmayan bilgi sistemleri işletmecileri, Orman Kanunu hükümlerine uygun olarak, EGAIS ile çalışan yetkili merci için belirli bilgilere erişim sağlamalıdır. Söz konusu altyapı, hem eyalet hem de belediye sistemleriyle veri alışverişi yapabilir.

İşlem muhasebesinin teknik nüansları

Şimdi söz konusu sistemi kullanarak problem çözmenin teknik nüanslarını inceleyelim. Yukarıda kereste işlemlerinin veri aktarımının internet üzerinden yapıldığını belirtmiştik. Uygulamada, bu prosedür "Gösuslugi" aracılığıyla veyaözel bir departman kaynağı kullanma - EGAIS portalı.

İlk kaynağı kullanma prosedürü genellikle diğer birçok belgeyi çevrimiçi olarak devlet kurumlarına göndermekle aynıdır. Buna karşılık, kereste işlemlerinin muhasebeleştirilmesi için EGAIS portalının bir takım özellikleri vardır. Hadi onları inceleyelim.

Firmalar ve devlet kurumları için bir iletişim aracı olarak EGAIS portalı

İlgili İnternet kaynağıyla çalışmaya başlamadan önce, bir ekonomik varlık, yetkili devlet makamlarıyla etkileşim kurmak için doğrudan EGAIS sistemine kaydolmalıdır. Uygulamada, bu prosedürün uygulanması için en uygun mekanizmalardan biri, bölgesel Orman Bakanlığı ile iletişime geçmektir. Orada belirtilen biçimde bir başvuru göndermelisiniz. Ticari kuruluşla ilgili bilgileri gösterir - özellikle ad, TIN, PSRN numarası ve ayrıca ahşap ve onunla yapılan işlemlerin muhasebeleştirilmesi için EGAIS İnternet portalına başvuracak kullanıcı sayısı gibi.

Bölüm uzmanları şirket tarafından sağlanan bilgileri kontrol eder etmez, başvuru sahibine ilgili kaynağı kullanması için bir kullanıcı adı ve şifre verilecektir. Etkinleştirildiğinde, işletmeler ahşap işlemleriyle ilgili bilgileri kontrol eden yapılara gönderebilecekler.

Söz konusu portalda kendi kendine kayıt seçeneği de vardır. Ancak bunu geçmek için, şirketin ticari kuruluşların devlet siciline kayıtlı olması gerekir,kereste ticareti. Bu durumda yapmanız gereken tek şey sitenin ana sayfasındaki "Kayıt Ol" bölümünü seçmek ve ardından elektronik forma gerekli bilgileri girmek.

Elektronik imza kullanma

Önemli bir nüans: İlgili sistemin operatörüne belge göndermek için elektronik imza kullanmanız gerekir. Onsuz, EGAIS ahşap muhasebesi aslında çalışmayacaktır, çünkü bu durumda belgelerin gönderilmesi, İnternet üzerinden iletilen verilerin korunmasına ilişkin belirlenmiş standartlara aykırı olarak yalnızca güvenli olmayan bir modda mümkün olacaktır. Elektronik imza düzenlemek için, ilgili portalda yayınlanan iletişim bilgilerini kullanarak doğrudan EGAIS operatörüyle iletişime geçmelisiniz.

Sistem hakkında yardım ve tavsiye: nereye gidilir?

Bir ekonomik kuruluşun belirli çevrimiçi seçenekleri uygulamada yardıma ihtiyacı varsa, EGAIS portalının kullanım kılavuzunu okuyabilir veya örneğin özel bir çevrimiçi form aracılığıyla destek hizmetine yazabilir. Ayrıca ilgili web sitesinde bir kereste ticaret firmasının söz konusu sistemi kullanma sürecinde başvurabileceği epeyce belge bulunmaktadır.