Hesap Planı Hesap Planını kullanma talimatları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Hesap planı, hem deneyimli hem de yeni başlayan bir muhasebecinin çalışmasının ayrılmaz bir parçasıdır. Aslında, organizasyonun faaliyetlerini yansıtmak için kullanılan tüm hesaplar ortak bir belgede sistematize edilmiştir. Buna Hesap Planı dediler. Bu, ilanlarda kullanılan iş için gerekli tüm dijital tanımlamaları içeren bir tür tablodur. Bir işletmenin kendi çalışan Hesap Planını oluşturabileceğini de hatırlamakta fayda var. Ancak, bu belgenin Kullanım Talimatlarına uyulmalıdır. Muhasebecinin hesaplarla ilgili birçok soruya yanıt bulmasını sağlar.

Hesap Planı Nedir?

Herhangi bir kuruluşun muhasebesinin sözde gönderileri kullandığı bir sır değil. Çeşitli unsurların hem gelişini hem de gidişini yansıtmaya yardımcı olurlar. Hesaplar, gönderimde aktif rol alır. Aslında, operasyonların temelidir.

Aslında Hesap Planı, muhasebe departmanı tarafından kullanılan tüm hesapların listesini içeren bir tablodur. Bu, ticari ve finansal faaliyetlerin doğru bir şekilde kaydedilmesine yardımcı olan bir programdır. Herhangi bir organizasyonun operasyonları. Herhangi bir işletmenin bu tür bir muhasebe tuttuğunu belirtmekte fayda var. "Aptallar için Muhasebe" bile, öncelikle Hesap Planına ve bölümlerine aşina olmanızı önerir.

Yasal düzenleme

Hesap Planı sadece bireysel muhasebeciler tarafından kullanılan bir kağıt parçası değildir. Hiçbir kurum için değişmemiştir. Böylece, mevcut hesap planının dolaşıma girmesi 2000 yılında Federal Yasa ile belirlendi ve daha sonra 2010'un yeni bir baskısı yapıldı, yani on yıl sonra. Yani bu düzenleyici belgeler, kuruluş tarafından hangi hesapların hangi amaçla kullanıldığını belirtir.

Kuruluşun ek hesaplar kullanması gerekiyorsa, burada "Hesap Planını Kullanma Talimatları" yardımcı olabilir. İçinde belirli bir hesabın yapısını bulabilirsiniz. Muhtemelen, üzerinde bir veya başka bir işlem görüntülenebilir. Böyle bir seçenek bulunamazsa, ana hesap planında etkilenmeyen hesapların kullanılmasına izin verilir. Ancak bu yenilikler kurumun muhasebe politikasında sabitlenmelidir.

Kurumun hesap tablosu

Yukarıda belirtildiği gibi, bir işletme kendi hesap planını yapılandırabilir. Bu durumda, bir takım kurallara uymanız gerekir. Dolayısıyla, Hesap Planı Talimatlarına dayanarak, bir kuruluş belirli işlemlerle çalışmak için gerekli olan hesapları seçebilir.

Bu arada, Maliye Bakanlığı ile anlaşarak, organizasyonek muhasebe sistemleri kullanabilir. Bu, kuruluşun özelliklerinin gerektirdiği durumlarda mümkündür. Belirli bir kuruluşun bitmiş hesap planı, muhasebe politikasında belirlenir. Kuruluşun kaliteli iş yapması için bir araç haline gelir ve aynı zamanda iş operasyonlarını basitleştirir.

Hesapların çalışma planı

"Aptallar için Muhasebe" gibi mevcut kılavuzlar, yalnızca çeşitli profillerden bir işletme için çalışma planının yaklaşık içeriğini değil, aynı zamanda teorik temeli de verir.

Örneğin, bir iş planı dallanmış bir yapıdır. İlk etapta sentetik hesaplar var. Sermayeyi, hareketini, diğer borçları ve mülkiyeti ve ayrıca iş süreçlerini hesaba katarlar.

Analitik hesaplarda daha spesifik eylemleri yansıtabilirsiniz. Bu tür hesapların varlığı, işlemlerin doğrulanmasına izin verir. Ancak bu hesap türü isteğe bağlıdır.

Ayrıca işlemlerin detaylandırılmasına yardımcı olan alt hesaplar da vardır. Dolayısıyla üretimle ilgili işletmelerde ürün veya ürün türüne göre ayrı alt hesaplar ayırt edilebilmektedir. Açıklamalı hesap planı, muhasebecinin "kendisi için" bir çalışma planı hazırlamasına yardımcı olur.

Hesap Planının Oluşumu

Şu anda Hesap Planı sekiz bölümden oluşmaktadır. Toplamda, altmış hesap bunlarda açıklanmıştır. İlginç bir gerçek, planın kendisinde birden doksan dokuza kadar sayıların olmasıdır. Bu, bir dizi rakamın kaldığı anlamına gelir.belirli bir hesaptan ücretsiz. Bu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ek sentetik hesapların kullanımına izin veriyorsa, yani kuruluş ücretsiz numaralar kullanabilirse geçerlidir. Alt hesapları olan hesap planında ayrıca, örneğin, depolama için kuruluş tarafından kabul edilen kiralanan mülk veya maddi varlıkları yansıtan bilanço dışı hesaplar bulunur.

Toplam Hesap Planı, bakiye dışı olanlar hariç tüm hesapların dağıtıldığı sekiz büyük bölümden oluşur. Sentetik hesapların her biri için hangi alt hesapların hangi numara altında açılabileceğine dair talimatlar da vardır.

Kısaca bilanço dışı

Dengesiz hesaplar, Hesap Planının herhangi bir bölümüne ait olmayan hesaplardır. Kuruluşa ait olmayan ancak örneğin geçici deposunda bulunan fonlarla ilgili işlemleri belirtirler.

Dengesiz hesaplara yan hesaplar da denir. Üzerindeki işlemlerin sonunda bilançoya yansıtılmaması, ayrıca kuruluşun finansal sonucunu hiçbir şekilde etkilememesi dikkat çekicidir. Hesap planında sıfırdan başlayarak üç basamaklı sayılar olarak gösterilirler. Yani, böyle bir planın ilk hesabı 001 numaradır, vb. Bu tür bölüm 007 hesap numarası ile biter.

Hesap Planına hangi bölümler dahildir?

Daha önce de belirtildiği gibi, Hesap Planıhesaplarıyla birlikte sekiz bölümden oluşmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri hızla bulabilmeniz için yapılandırılmışlardır.

• İşletmenin duran varlıkları. Buna kuruluşun bilançosundaki sabit kıymetler, amortismanları ve maddi olmayan duran varlıklar dahildir;
• Envanter. Bu bölümde, malzemelerin hareketinin, şirket rezervlerinin veya örneğin herhangi bir maddi varlığın satın alınmasının muhasebeleştirilmesi için muhasebe sentetik ve analitik hesaplarını bulabilirsiniz;
• Üretim maliyetleri. Adından da anlaşılacağı gibi, buna her türlü sektörle doğrudan ilgili hesaplar dahildir.
• Bitmiş ürünler. Buna göre, bu bölümde yer alan hesaplarda bitmiş ürünleri dikkate alabilir, maliyetlerini hesaplayabilirsiniz.
• Nakit. Buna "kasiyer", "takas hesabı", "para transferleri" gibi hesaplar dahildir.
• Hesaplamalar. Bu geniş grup, borçların geri ödenmesinden alacaklılara kadar uzanan ve kuruluşun çalışanlarına ücretlerin ödenmesi veya hesaplanması ile biten birçok ödeme seçeneğini içerir.
• Sermaye. Bu bölüm, kuruluşun yetkili, yedek veya ek sermayesi ile ilgili hesapların yapılandırılmasına yardımcı olur.
• Finansal hesaplar. Bu son bölüm, satış sonucunun yanı sıra yıl sonunda kuruluş için nihai mali sonucu belirlemeye yardımcı olan hesapları içerir.

Sentetik ve analitik hesaplar: fark nedir?

Bildiğiniz gibi, üç grup muhasebe hesabı vardır, yani,sentetik, alt hesaplar ve analitik. Her üç grup da birbirine bağlıdır, ancak özellikle acemi muhasebeciler tarafından yanlış anlaşılma olasılıkları vardır.

Yani, sentetik hesaplar sadece hesap planında bulunur. Yani "malzemeler" adlı hesap 10, "üretim maliyetleri" bölümündedir. Bu, ana olanlar hariç, üretim faaliyetlerinde bulunan tüm araçları içerir.

Sırasıyla bu hesabın alt hesapları var. Bu daha spesifik bir versiyon. Yani, "malzemeler" sentetik hesabına bir numara ve "hammaddeler ve malzemeler" adıyla bir alt hesap açabilirsiniz. Yani, burada ne hayvanlar ne de yedek parçalar yer alır - yalnızca belirli bir alt hesap adına açıklananlar.

Analitik hesap, hesabı daha fazla belirtmenize olanak tanır. Yani petrol, örneğin, bir alt hesap için açılan ayrı bir analitik hesap olacaktır. Böylece analitik hesap, ticari faaliyetlerin muhasebesinin yapılandırılmasına yardımcı olur ve ayrıca hangi maliyet kalemlerinin kaydedilebileceğini kontrol etmenize olanak tanır.

Hazırlanan Hesap Planını kullanma talimatları

Talimat, muhasebecinin mevcut Hesap Planını doğru kullanmasına yardımcı olan bir belgedir. Aşağıdaki bilgileri içerir:

• Hesap numarası.
• Tam ad.
• Hesabın amacı, yani içeriği ve genel yapısı.
• Uygulama yöntemleri, yani doldurulma sırası.

Bumuhasebe departmanının hesapların her birini doğru kullanmasına yardımcı olan bir talimat var. Bu belgeyi okuduktan sonra kuruluş, belirli bir kuruluş için bir iş planı hazırlamaya başlayabilir.

Bir İşletmenin Çalışan Hesap Planının Derlenmesi için Pratik İpuçları

Bu belgeyi kullanma talimatlarını okuduktan sonra, işletmenin Hesap Planının özel olarak hazırlanmasına geçebilirsiniz.

Gelecekte, işletme yapısında yeni, ek hesapların getirilmesini içeren değişikliklerin olabileceği dikkate alınmalıdır. Bu nedenle yedek alt hesapların olduğundan emin olmanız gerekir.

Hesaplama için kullanılan hesap sayısını en aza indirmek de daha iyidir. Bu, iş faaliyetlerini kaydetme yollarını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Yani, herhangi bir hesabın kullanımını reddetmek mümkünse, bunu yapmak daha iyidir.

Ayrıca, bir kuruluşun halihazırda var olan Hesap Planında küresel değişiklikler yapmanın o kadar kolay olmadığını hatırlamakta fayda var. Bu nedenle, işletmenin geleceğinin birkaç yıl içinde nasıl göründüğünü düşünmek daha iyidir. Muhtemelen yeni bir ürün türü olasılığı vardır.

Muhasebenin artık otomatik olduğunu unutmayın, ancak bu birçok uzmanın kontrolleri manuel olarak gerçekleştirmesini engellemez. Bu nedenle, belirli bir hesaptaki hataları tanımlamanıza izin veren popüler hesap ciro sayfası da 1C programı kullanılarak mükemmel bir şekilde oluşturulmuştur.