Adlandırma, bir kuruluştaki ofis çalışmasının temelidir

Adlandırma, bir kuruluştaki ofis çalışmasının temelidir
Adlandırma, bir kuruluştaki ofis çalışmasının temelidir

Video: Adlandırma, bir kuruluştaki ofis çalışmasının temelidir

Video: Adlandırma, bir kuruluştaki ofis çalışmasının temelidir
Video: salatalıkta en iyi verimi aldım. salatalık budama ipe alma ile ilgili tüm bilgiler. 2024, Nisan
Anonim

Adlandırma, bir işletmenin ofis çalışmasına girilen belirli vaka adlarının, korunma koşullarının zorunlu olarak belirtilmesiyle birlikte sistematik bir listesidir. Onaylı forma göre verilir.

isimlendirme
isimlendirme

Adlandırmanın derlenmesiyle ilgili bir çalışma alanı, gerekli belgelerle yüksek kaliteli personel temini amacıyla ofis yönetimine gerekli pratik ve metodolojik yardımı kontrol eden ve sağlayan arşivdir. isimlendirmenin derlenmesinde kuruluşun hizmeti. Derleme sorumluluğu işletmenin belgesel destek hizmetine aittir.

Kuruluşun vakalarının isimlendirilmesi, çeşitli saklama sürelerine sahip vakaların envanterlerinin yanı sıra ofis işindeki ana belgelerden birinin derlenmesi için temel oluşturur. Ve arşiv, geçici olarak saklanan vakaları kaydetmek için kullanılır. Adlandırma, tüm yürütülebilir belgeler için kart dosyası şemasının oluşturulmasında kullanılan durumların sistematizasyonunu düzeltir.

Ofis işlerinde çeşitli adlandırma türleri kullanılır. Bu, her özel organizasyon için tipik, bireysel ve örnek niteliğindedir. Yani,standart isimlendirme, benzer kuruluşların ofis işlerinde ortaya çıkan davaların yapısını belirler. Normatif bir belge statüsüne sahiptir.

kuruluşun işlerinin isimlendirilmesi
kuruluşun işlerinin isimlendirilmesi

Ancak yaklaşık isimlendirme, zorunlu endeks gösterimi ile, uygulandığı işletmelerin ofis işlerinde başlatılan, örnek niteliğindeki vakaların yerleşik bileşimidir. Bu tür bir belgenin durumu tavsiye niteliğindedir.

Tipik ve örnek isimlendirmeler kümesi, bireysel bir isimlendirme oluşturur.

Bu belgelerin yapısı, işletmenin ofis işlerine dahil edilmesi için sağlanan ve organizasyonun yönü dikkate alınarak belirtilen dava başlıkları ile temsil edilir. Ve yaklaşık veya standart terminoloji tarafından onaylanan vakaların saklama süresi değişmeden bireye aktarılır.

muhasebe terminolojisi
muhasebe terminolojisi

İsimlendirme, tipik bir biçimde geliştirilen, arşivci ile mutabık kalınan ve bu bölümlerin başkanları tarafından hatasız imzalanan, bölümlerin karşılık gelen isimlendirmelerine dayalı olarak onaylanmış bir forma göre hazırlanan bir belgedir. Bu belge şirketin antetli kağıdına yazılmıştır.

Muhasebe vakalarının isimlendirilmesi, tam olarak genel isimlendirmenin işletme başkanının onayına tabi olan bileşenidir. Söz konusu belge cari yılın son çeyreğinde oluşturulmaktadır.

Arşivci ile kararlaştırılan davaların isimlendirilmesi, girdinin zorunlu onayı ile her yılın sonunda açıklığa tabidir.işletmenin başkanı tarafından değişiklikler. Yürürlüğe girişi, gelecek yıl 1 Ocak'tan itibaren gerçekleştirilir.

Adlandırma, işletmenin faaliyetlerinde yer alan belgelerin içeriği ve bileşiminin incelenmesine dayalı olarak derlemeye tabidir. Derlerken, işletme veya tüzük ile ilgili düzenlemeler, yapısal bölümleri ile ilgili düzenlemeler, bir önceki yılın isimlendirmesi, personel tablosu, standart ve departman belgeleri, depolanmalarının zorunlu göstergesi ile yönlendirilmelidir. dönemler.

Önerilen: