Ticari bir teklif oluşturma: başarılı tasarım örnekleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İster "kendi direktörü, muhasebecisi ve yöneticisi" olan acemi bir girişimci olun, ister bir çalışan olun, ister büyük bir firmayı yönetin, ister hizmetleri tek başına gerçekleştirin - ticari bir teklif gibi bir belge olmadan yapamazsınız.

Hazırlanmasında başarılı kararların örneklerini ve yaygın hataları kısaca özetlemeye çalışacağız.

Bir kağıt parçası olmadan…

Belgelerle ilgili "büro yaygarasından" çoğumuzun hoşlanmadığı, hatta açıkça nefret ettiği bir sır değil. Bize öyle geliyor ki bu bir zaman kaybı çünkü her şeyi telefonla veya şahsen öğrenebilirsiniz. Ancak, mal veya hizmet satmak istediğiniz bir firmaya yapılan çağrıya cevaben "Lütfen bana bir fiyat teklifi gönderin" ifadesini kaç kez duydunuz?

Bu tür cevapların örnekleri yeterlidiryaygın olay. Ancak sadece iş görgü kurallarını hiç bilmeyenler bunu düşmanca karşılayabilir. Aslında, yetkin bir girişimcinin yaptığı, kendisinin ve başkalarının zamanına saygı duyarak yaptığı budur. Sizin eğitimli belagatinizi dinlemesine ve anlamsız tartışmalara girmesine gerek yok. Elinde sadece ticari teklif denilen bir belge olduğunda (düzenli bir Word Office'ten bile tasarım örnekleri alınabilir), belki ortak bir zemin oluşacak ve karşılıklı yarar sağlayan işbirliği başlayacaktır.

Grafik ve stil

Teklifinizin fark edilmesi ve çöpe atılmaması için yerine getirilmesi gereken gerekli şartlardır. Tasarım hakkında neler söyleyebilirsiniz? İyi hazırlanmış bir ticari teklif (saygın şirketlerden alınan belge örnekleri bunun kanıtıdır) ölçülü ve zarif görünmelidir. Bunun anlamı ne? Aşırı grafiklerle arka planda aşırıya kaçmayın. Size ne kadar güzel resim veya fotoğraflar görünse de, teklifte bir logo ve bir veya iki ürün görseli (gerekirse) yeterlidir. Metin düzgün görünmelidir. Seçimler kabul edilebilir, listeler de kabul edilebilir, ancak alacalılık istenmez. Bir yazı tipine ve en fazla iki veya üç renge bağlı kalın. Sunum tarzı ve içerik hakkında neler söyleyebilirsiniz? Her çalışana ticari bir teklifin hazırlanması emanet edilemez. Kötü yazılmış bir belgenin (hatalarla, dikkatsizce) firmanın itibarını nasıl zedelediğine dair örnekler nadir değildir. Kendiniz düşünün: Yarı okuryazar yöneticiler istihdam eden bir şirketle çalışmak ister miydiniz?

Yedi kezkontrol edin

İçerik açısından, ticari bir teklifin nasıl yazılacağına dair belirli yönergeler vardır.

İyi yazılmış bir teklif örneği, her işletme için farklı olacaktır, ancak genel ilkeler aynıdır. Her halükarda belgenin "başlık" ve " altbilgi" kısmında adres ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. Onlar olmadan, ticari teklif anlamsız görünüyor. Belge uzunluğu - en fazla 1-2 sayfa. İlk paragrafta kendinizi tanıtmalı ve tartışılacak konuyu (hizmet, ürün) adlandırmalısınız. Fiyatlar her zaman belirtilmez, ancak teklif belirli bir ürünle ilgiliyse, bunların varlığı (veya en azından bir dizi), potansiyel alıcının sizinle işbirliği yapmak isteyip istemediğini hemen değerlendirmesine olanak tanır. Sizinle çalışmaya neden değer olduğunu en az iki veya üç cümleyle açıklamanız tavsiye edilir: tam olarak ticari teklifinizi seçme argümanları. Dahil edilebilecek iyi slogan ifadelerine örnek olarak "Söz vermeyiz, yerine getiririz" veya "Önce Kalite" verilebilir. Diğer argümanlar esnek bir fiyatlandırma politikası, uluslararası hizmet, zengin bir ürün yelpazesi, yüksek nitelikli personel olabilir. Hem içerik açısından hem de nihai grafik tasarımdan sonra belgeyi birkaç kez kontrol edin. İmkansızı vaat etmeyin, kendinizi överek aşırıya kaçmayın. Ticari bir teklifi algılamanın en iyi yolu, ölçülü ve noktaya kadar hazırlanmış. Sana iyi şanslar!