Malların alınması için muhasebe

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir perakende ticaret işletmesinin deposuna mal girişi, üreticilerden ve toptancılardan gerçekleştirilir. Ürünler için ek belgeler düzenlenir. Makalede, malların alınması için alma ve muhasebe özelliklerini ele alacağız.

Genel bilgi

Faturalar ve faturalar, malların alınması için ana belgelerdir. Kural olarak, ürünlerin bir perakende işletmesine teslimatı karayoluyla gerçekleştirilir. Bu durumda, malların hareketi TTP (konsinye) tarafından düzenlenir.

TTP Bölümleri

İrsaliye, nakliye ve emtia bölümlerinden oluşur. Tedarikçi bilgileri ikinciye girer. Ürün bölümü şu konularda bilgi içermelidir:

• tedarikçiye ve ödeyene (isimler, banka bilgileri);
• ürün ve ambalaj (dara): isim, kısa açıklama, ürün numarası, brüt ağırlık, parça sayısı, ambalaj türü, miktar, fiyat;
• KDV (%10 veya %18).

Bu bölüm, teslimatı onaylayan, ürünü teslim alan ve kabul eden kişiler tarafından imzalanır.

Taşıma parçası

Bu bölüm şu konularda bilgi içerir:

• teslimat tarihi;
• Araç numarası ve irsaliye;
• adve alıcının, göndericinin, müşterinin (ödeyen) adresi;
• yükleme / boş altma noktası (gerekirse bu bilgi girilir);
• kargo (parça sayısı, kısa isim, ağırlık, konteyner tipi).

Depoda teslim alma

Malların alınmasından sonra TTP'nin bir kopyası, tedarikçinin maddi olarak sorumlu çalışanından mağaza sahibi (satıcı yöneticisi) tarafından alınır. Ardından gelen faturanın bir nüshası ve tedarikçi temsilcisi tarafından düzenlenen ekteki evraklar muhasebe departmanına iletilir.

Malların alınmasından sonra, belgelerde verilen bilgiler ile ürünlerin gerçek miktarı arasında bir tutarsızlık ortaya çıkarsa, bir işlem düzenlenir. Her iki tarafça imzalanmıştır.

Kabul ederken, mağaza sahibi ürünlerin kalitesini kontrol etmekle yükümlüdür.

Ekteki kağıtların özellikleri

Gıda hammaddeleri, perakende gıda ürünleri için, bunların güvenliğini ve kalitesini onaylayan bir belge düzenlenmelidir. İzin numarasına (hijyenik sertifika) ve veriliş tarihine ilişkin bir referans içermelidir. Bu belge Devlet Sıhhi ve Epidemiyolojik Gözetiminin yetkili organları tarafından hazırlanmıştır.

İthal ürünlere ait kağıtlarda, yasal düzenlemelerin öngördüğü şekilde hijyen kontrolünden geçtiğine dair bir işaret bulunmalıdır.

Yukarıdaki belgeler olmadan gıda hammaddeleri ve gıda ürünlerinin satışına izin verilmez.

Kontrol

Malların alınmasından sonra, kalitesinin kontrolü, fiili mevcudiyetin beraberindeki belgelerdeki bilgilerle uygunluğu ve ayrıcakonteyner üzerinde belirtilen işaretleme, mali açıdan sorumlu bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. Kontrol, yalnızca doğrudan mağaza sahibi tarafından değil, aynı zamanda depo yöneticisi veya hatta işletme başkanı tarafından da yapılabilir.

Gıda ürünleri alırken şunlara dikkat edilmelidir:

• Et, veteriner markası ve veteriner denetiminin yapıldığını teyit eden bir belge ile kabul edilmelidir.
• Kanatlıların içi boş altılmalıdır. Oyun için bir istisna sağlanmıştır.
• Veteriner sertifikası olmayan yumurtaları her parti için kabul edin, kabukları hasarlı, üzerlerinde kontaminasyona izin verilmez.
• Süt ürünleri temiz kaplarda ve bozulmamış ambalajlarda gelmelidir.
• Balık (füme, soğutulmuş), ondan mamul ve yarı mamul ürünler hemen satışa gönderilir. Bu ürünlerin depoda depolanmasına izin verilmez.
• Son kullanma tarihi geçmiş düşük alkollü ve alkolsüz içecekler, etiketsiz şişelenmiş ürünler, hasarlı mantarlar/kapaklar, tortu ve diğer kusurlara izin verilmez.
• Unlu mamüller, ekmek kalite kontrol ile depoya teslim edilmelidir; her tür ürünün ağırlığı teknik şartlara ve standartlara uygun olmalıdır.

Büyük Harf

Malların yeni varışları, gerçek miktara göre depoya sevk edildiği gün dikkate alınır. Bu kurala uyulması mümkün değilse (kalite, maliyet, miktar kontrolü, eksper çağırma vb.), dekontun alınmasından sonra raporun metin bölümüne mali sorumlu kişi, tedarikçiyi, ürünlerin toplam maliyetini belirtir (içindeperakende fiyatları), öngörülen şekilde yayınlamanın imkansızlığının nedenleri.

Bireysel tedarikçi

Perakendeciler, çeşitlerini genişletmek için genellikle nüfustan ürün satın alırlar. Bu ürünler düşük maliyetli ve yüksek kalitededir.

Satın alma sözleşme bazında yapılır. İşlemin tarafları arasındaki ilişkiler, Ch normlarına göre düzenlenir. 30 GK (par. 1).

Mal alımının bir özelliği, katılımcılardan birinin bireysel girişimci statüsüne sahip olmayan bir vatandaş, diğerinin ise tüzel kişi olmasıdır. Kurallara göre, aralarındaki anlaşma yazılı olmalıdır. Bu sözleşme şekli, işletmenin maliyetlerini belgelemesi için de gereklidir.

Tedarik Yasası

Malların alınması üzerine OP-5 formu düzenlenebilir. Bu belge, 25 Aralık tarihli ve 132 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır. 1998 ve catering işletmelerine yöneliktir. Bununla birlikte, bazı uzmanlara göre, tüzel kişiler nüfustan ürün satın alırken kullanmak oldukça mümkündür. Kuruluş ayrıca, kendi takdirine bağlı olarak, yeni bir mal girişi hazırlayacak başka bir belge geliştirebilir. Bu durumda 129 sayılı Federal Kanun hükümleri dikkate alınmalıdır.

Belge, TTP gibi iki kopya halinde düzenlenir. Birincisi bir kişiye aktarılır, diğeri muhasebe departmanına gönderilir.

Önemli an

OP-5 şeklinde vatandaş-tedarikçinin pasaport verileri mevcut olmalıdır. Bu bilgilere daha sonra şirket tarafından aşağıdakiler hakkında rapor sunmak için ihtiyaç duyulacaktır.bireylere ödenen tutarlar.

Mali açıdan sorumlu çalışanlar

Ticaret işletmelerinde, kural olarak, nüfustan ürün satın alma işlemlerini yürütmek üzere özel bir çalışan atanır. Kuruluş başkanının emriyle mali olarak sorumlu olur ve işverenle uygun bir anlaşma yapar. Bu gereklilik, ticari kuruluşlarda malların depolanması, teslim alınması ve serbest bırakılmasının muhasebeleştirilmesi ve kaydına ilişkin Kılavuz İlkelerin 7.2 maddesinde mevcuttur.

Sorumlu çalışan, rapor kapsamında belirli bir miktar para alır. Bireysel tedarikçilerle bağımsız olarak anlaşmalar yapar.

Satın alma işlemi tamamlandığında, sorumlu çalışan muhasebe departmanına fiili giderler hakkında bir rapor sunar. Buna bir satın alma işlemi ve ürünlerin depoya transferini onaylayan faturanın bir kopyası eşlik eder.

Bir sonraki avans tutarı, yalnızca çalışanın önceden verilen fonları harcamak için tamamen muhasebeleştirmesinden sonra verilir.

Sorumlu memur tarafından muhasebe departmanına sağlanan belgelere dayanarak, mal girişi muhasebeye yansıtılır. Ürünler gerçek maliyetle muhasebeleştirilir. Böyle bir kural, PBU 5/01'in 5. paragrafında belirtilmiştir.

KDV

Vergi Kanununda belirtildiği gibi, bireyler KDV mükellefi değildir. Buna göre, vatandaş-tedarikçilerden satın alınan ürünler bir "girdi" vergisi içermemektedir. Bu da, bu tür malların satışının bazı özelliklerini belirler.

Ürünlerin yeniden satışı için vergi matrahı,şahıslardan satın alınan, NK Madde 154 paragraf 4'e göre satış ve satın alma maliyeti arasındaki farktan hesaplanır.

Mal ve hizmetlerin "1C" de alınması

Ürün kabul işlemlerinin yansıması özel bir belge ile gerçekleştirilir. Buna "Mal ve hizmetlerin alınması" denir.

Bu arada, bu belgenin amacı oldukça geniştir. Onun yardımıyla, herhangi bir mal ve malzemenin (envanter ve hizmetler) kabulü resmileştirilir.

"Mal ve hizmetlerin alınması" belgesini doldurmanın bazı nüansları olduğunu söylemeye değer. Kayıt sırasında hata yapmamak için bunları bilmeniz gerekir.

Belge girişi

Mal girişinin "1C: 8.2"deki kaydı, "Satın almalar ve satışlar" bölümünün seçimiyle başlamalıdır. Gezinme panelinde "Mal ve hizmetlerin alınması" bağlantısını tıklayın. Bundan sonra, veritabanına daha önce girilen belgelerin bir listesi açılacaktır.

"Ekle" düğmesine basarak yeni bir belge oluşturun.

Açılan formdaki bazı alanların altı kırmızıyla çizilmiştir. İçlerindeki bilgiler hatasız girilmelidir.

İşte ayrıntıların listesi:

• "İşlem türü". Bu özellik, malların alınma türünü belirler. "1C: 8.3" de önceki sürümde olduğu gibi varsayılan olarak alan "satın alma, komisyon" şeklindedir. Bilgiler değişmeden bırakılabilir.
• "Organizasyon". Şirketle ilgili bilgiler hatasız mevcut olmalıdır. tarafından bilgi verilirsevarsayılan, daha sonra yeni bir belge oluşturulduğunda, bu alanda otomatik olarak değiştirilecektir. Uygulama birkaç işletme için verileri dikkate alıyorsa ve "1C" deki malların alınması ana şirkete yansıtılmıyorsa, bilgiler manuel olarak girilmelidir.
• "Depo". Parametreler, muhasebenin ambarlar tarafından yapıldığını göstermiyorsa, bu alan isteğe bağlıdır. Üçüncü alt sözleşme (hesap 41), ürün muhasebesi hesabındaki kayıtlarda bu alanın tasarımına bağlı olacaktır.
• "Karşı taraf". Satıcı burada listelenmiştir. Dizinden seçilebilir. Sözleşme ve karşı taraf da önceden girilebilir.

Sözleşmeyle ilgili bilgileri doğrudan dizinden girerken, "sözleşme türü" özniteliği doldurulurken genellikle hatalar meydana gelir. Daha sonra, sistem bilgileri tanımlayamaz. Fiş belgesinden veri girerseniz, programda gerekli değer otomatik olarak görünecektir. Sözleşmenin formunda "tedarikçi ile" belirtilmelidir.

Ön ödeme

Bu eşya listeden seçilebilir:

• "otomatik olarak";
• "okumayın";
• "belgeye göre".

Varsayılan ilk seçenektir.

Otomatik mahsup için, makbuzlar için muhasebe ayarlamanız gerekir. Bunun için "Yerleşim hesapları" kaydı kullanılır. Varsayılan olarak ayarlanmıştır 60.02. Bu hesap, ön ödemenin yapıldığı talimatlara otomatik olarak eklenecektir. Tedarikçi. Ayrıca, ç. 60.02, makbuz belgesindeki "Takas hesapları" sekmesine yansıtılacaktır.

Program bir avans ödemesinin varlığını analiz edecek ve hesap bakiyesi bulunursa, mahsup için bir kayıt oluşturacaktır.

Tablo "Ürünler"

Satın alınan ürünlerin listesini yansıtmak için kullanılır. Giriş, "Ekle" ve "Seçim" düğmeleri kullanılarak gerçekleştirilir. İkincisi, "Adlandırma" referans kitabından bilgileri gösterir. Tabloyu doldurma işlemini büyük ölçüde basitleştirir.

Seçim formunda arama yapabilir, maliyet ve miktar talebinde bulunabilirsiniz.

Pozisyonları seçtikten sonra, "Belgeye aktar" butonuna tıklayın, bunlar otomatik olarak tabloya aktarılacaktır.

KDV muhasebesi

Vergi oranı, "Adlandırma" referans kitabından otomatik olarak doldurulur. "Fiyat" sütunundaki gösterge KDV'yi içermez.

Belgenin tablo bölümünde zorunlu ayrıntılar "KDV hesabı" ve yalnızca "Hesap hesabı" vardır. Manuel olarak girilebilirler. Bunları otomatik olarak doldurmak için "Ürün muhasebe hesapları" veri kaydını ayarlamanız gerekir.

Fiyat Yönetimi

"KDV'siz Fiyat" bağlantısı, "Fiyat ve para birimi" sekmesine yönlendirilecektir. Buradan, belgedeki fiyat göstergelerinin doldurulma sırası, para birimi ve ayrıca vergi yansıma sırası kontrol edilir.

Karşı tarafın sözleşmesinde fiyat türü belirtilmişse belgede belirlenirotomatik olarak.

"Fiyata KDV dahildir" ayarlanırsa, sütuna vergi dahil maliyeti girebilirsiniz.

Karşı tarafla yapılan sözleşmede uzlaşma öngörülüyorsa, para birimini değiştirebilirsiniz. Bu durumda oranı ayarlayabilir ve fiyatı yeniden hesaplayabilirsiniz.

Onay kutusu "Fiyata KDV dahil" olarak ayarlanmışsa, "girdi" vergisini DB inc. 19 ve bunu üretim maliyetine bağlar. Eğer orada değilse, db sch için ilanlarda bir giriş olacaktır. 19.03.

Tedarikçi faturası: kayıt

Belge formunun alt kısmında, gelen belgenin tarihini ve numarasını girmek için alanlar vardır. Yakınlarda "Kayıt Ol" düğmesi bulunur. KDV muhasebesi için fatura kaydı gereklidir.

Yukarıdaki düğmeye tıklamak, makbuzdan alınan gerekli bilgilerle "Alınan Fatura" adlı bir belgeye girer. Daha önce girilmişse, belge formunda (alt kısmında) bir bağlantı görünecektir. Bir belgeyi açmak için kullanılabilir.

Ek yer işareti

Gelen numara ve tarihi saklamak için kullanılır. Burada tedarikçiden gelen faturanın ayrıntılarını belirtmeniz gerekir. Düzenlenen belgenin numarası ve tarihinin fatura verileriyle değiştirilmesi gerekmez.

Malların göndericisi veya alıcısı, tedarikçi ve ürünleri alan kuruluştan farklıysa, ilgili ayrıntılardaki "Ek" sekmesinde uygun kişileri seçin.

Sentetik muhasebe veanalitik

Ticaret işletmeleri genellikle hem stokta hem de muhasebe belgelerinde kayıt tutar. Muhasebeciler sadece sentetik yöntemi kullanabilirler. Depoda ise analitik muhasebe sürdürülür.

Son yapan:

• tüzel kişiler ve ayrı bölümler;
• finansal olarak sorumlu çalışanlar;
• ürün yelpazesi.

Analytics, kuruluş için uygun bir bağlamda da yürütülebilir.

Ürünlerin muhasebeleştirilmesi, yalnızca değer açısından veya hem değer açısından hem de fiziksel açıdan birincil belgelere göre tutulur. İkinci seçenek en uygun olarak kabul edilir.

Etkinliğin başlangıcında, işletme ürünleri depolama yöntemini belirlemelidir: çeşit veya parti. Muhasebe yöntemi de buna bağlı olacaktır.

Bölümleme yöntemi, aşağıdakileri uygulayan kuruluşlar için uygundur:

• ilaçlar;
• yemek;
• kozmetik ve nispeten kısa raf ömrüne sahip diğer ürünler.

Çeşitli yöntem, muhasebe kartlarının veya bir mal defterinin tutulmasını içerir. Her bir öğe ve çeşidin kendi sayfası veya kartı vardır.

Muhasebede, depo muhasebesi kayıtlarından alınan bilgiler kopyalanamaz. Bakiye (operasyonel-muhasebe) yöntemiyle, ürünlerin kayıtlarından sorumlu uzmanın, stok kayıtlarının doğruluğunu periyodik olarak kontrol etmesi gerekir. Hatalar keşfedildikten hemen sonra düzeltilmelidir.

Envanter kayıtlarına göre her ayın ilk günübilanço oluşturulur. Ürünlerin fiyat, miktar, isim ve derecelere göre dengesini gösterir.