Sipariş dergisi. Dergi siparişlerini doldurmak. Hesap günlükleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Her şirket, vergi ve muhasebe sistemini ve biçimini bağımsız olarak seçme fırsatına sahiptir. Muhasebe verilerinin oluşturulmasında geçerli olan ilkeler şunlardır: güvenilirlik, şeffaflık, algının erişilebilirliği, herhangi bir varlık veya uzlaşma türü hakkında rapor alma olasılığı, veri sızıntısı ve çarpıtmasının hariç tutulması.

Uygulamalı formlar ve muhasebe sistemleri

Belgeler, kayıtlar, muhasebe raporları, bunların tamamlanma sırası ve sırası, görünümü, muhasebe biçimi için belirleyicidir. Birkaç türünü ayırt etmek gelenekseldir:

1. Memorial order muhasebe sistemi.
2. Günlük sipariş muhasebe sistemi.
3. Basitleştirilmiş sistem.

Bir işletmede en yaygın kullanılan muhasebe sistemi, dergi sipariş formu olarak kabul edilir. Modern süreç otomasyonu koşullarında birçok yazılım seçeneği oluşturulmuştur.maksimum sonucu elde etmeye odaklanan çözümler. Muhasebe programlarını kullanırken, herhangi bir türden bir raporun oluşturulması minimum zaman ve çaba gerektirdiğinden, formlar ve muhasebe sistemleri arasında net sınırlar yoktur.

Dergi siparişi muhasebe sisteminin genel özellikleri

Bu sistem, birincil belgelere yansıtılan verilerin sistemleştirilmesi ve toplanması ilkesine dayanmaktadır. Kayıtlardaki kayıt bilgileri, kronolojik sıra dikkate alınarak eşzamanlı olarak gerçekleşir. Sistemin ana belgeleri: yevmiye defteri, birikimli (yardımcı) hesap özeti, defteri kebir ve bilançodur. Analitik muhasebe ile ilgili bilgilerin daha ayrıntılı bir şekilde açıklanması için bir kart ve hesabın ciro sayfası kullanılabilir. Verileri, ilgili dergi siparişi ve beyanına aktarılır. Sabit üretim ve üretim dışı varlıkları hesaba katmak için maddi olmayan duran varlıklar, her nesnenin envanter kartları tutulur, üretim maliyetleri maliyet tabloları kullanılarak kaydedilir. Her bir varlık türü, hesaplama için ayrı ayrı gerektiği şekilde çeşitli uzlaştırma tabloları ve transkriptleri tutulur.

Kayıt doldurma sırası

Günlük siparişlerinin doldurulması işlemin kredi bazında gerçekleşir, yani birincil belgelerde yansıtılan veriler belirli bir hesabın kredisi ile özetlenir ve ilgili sicile kaydedilir. Bu durumda, borca karşılık gelen kayıt ona yansıtılır ve bu da yöntemin uygulanmasını mümkün kılar.bir belgede çift giriş. Her günlük düzeni, bir veya birkaç benzer (içerik olarak benzer) hesabın kredisi üzerine oluşturulmuş, satranç ilkesine göre oluşturulmuş bir ifadedir.

Bir ticari işlemin toplam değeri, kayıt satırının ve sütununun kesişim noktasına yerleştirilir. Örneğin, 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 hesaplarının borçlarında 51 numaralı "Takas hesabı" hesabının kredisine ilişkin bilgileri yansıtmak üzere tasarlanmış dergi siparişi 2'yi alabilirsiniz., 66, 76, 71, 70, 73, 75 vb.

Günlük Siparişi 2

kayıt numarası	Tarih	50	71	60	75	55	70	66	68	Toplam Kredi
1	11 Mayıs 2010		2, 0							2, 0
2	12 Mayıs 2010			57, 0						57, 0
3	13 Mayıs 2010	15, 0								15, 0
4	16 Mayıs 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19 Mayıs 2010			13, 0						13, 0
6	25 Mayıs 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Toplam		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Aşağıdaki işlemler buraya yansıtılır:

• 10.05.2010 2.0 adet cari hesaptan alt rapora verildi.
• 12.05.2010 fon, hammadde ve malzeme tedarikçilerine 57.0 adet aktarıldı.
• 13.05.2010 - İşletmenin veznesine nakit çekme, 15.0 adet.
• 16.05.2010 fon 15.0 adet özel hesaba (akreditif) aktarıldı
• 16.05.2010 - ev ihtiyaçları için kasaya (20.0 birim) nakit çekme.
• 17.05.2010 Teslim edilen ürün başına 13,0 birim tedarikçilere aktarıldı.
• 25.05.2010 Kuruculara 10.0 birim tutarında ödeme yapılmıştır.
• 25.05.2010 Kuruluş çalışanlarının maaşı 35.2 adet transfer edildi.
• 25.05.2010 aktarılan kredideki borç miktarını az altmak için 3,5 birim
• 25.05.2010 bütçeye (KDV, ön ödeme) 7,3 birim kaynak aktarıldı.

Her ticari işlem, günlük siparişinin doldurulmasına dayalı olarak birincil bir belge tarafından onaylanır. Bir işletmenin nakit masasına nakit çekilirken, nakit varlıkları şirketin cari hesabından çeşitli karşı taraflara veya çeşitli seviyelerdeki bütçelere aktarmak için bir nakit makbuz emri (hesap 50) kullanılır - bir ödeme emri.

Vedomosti

Günlük siparişi birincil belgelerden doldurulur, ancak bazı hesaplarda, yardımcı bildirimde işlenen oldukça fazla miktarda analitik bilgi bulunur ve günlük toplamı, kaydın ilgili hücresine dahil edilir. Örneğin, tedarikçiler ve müteahhitlerle anlaşma yaparken, borç miktarını ödemek (az altmak) veya avans ödemeleri yapmak için bir günde birkaç düzine transfer yapmak mümkündür. Analitiği yürütmek için, hesap 60 için bir yardımcı ifade derlenir. Bu örnekte, 12 Mayıs 2010 tarihinde, şirketin cari hesabından 57,0 birim fon aktarılmış ve ilgili sözleşmeler veya teslimat belgeleri kapsamında çeşitli karşı taraflara gönderilmiştir. Bu miktarı deşifre etmek için özel bir belge hazırlanabilir.

Fatura şifre çözme 60

Tarih	Miktar	Karşı tarafın adı	Temel
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	2010-10-01 tarih ve 34 No'lu Teslimat Sözleşmesi
	37, 0	JSC "NPK"	2 Mayıs 2010 tarihli 102 numaralı faturadaki borç ödendi
	5, 0	Lira LLC	10 Mayıs 2010 tarihli 33 numaralı faturaya dayalı ön ödeme
Toplam	57, 0

Bu beyanın sonucu 2 numaralı sipariş günlüğüne yansıtılır, işlemi onaylayan belgeler (banka işaretli ödeme emirleri) analitik transkripte eklenir.

Kayıt numaraları

Numaralandırma her dergi siparişine tabidir. Form, seçilen hesabın (veya grubun) kredisine karşılık gelen hesap numaralarını kaydetmek için bir dizi sütunu yansıtan geniş formatlı bir sayfadır. İşlemlerin kayıtları günlük olarak veya birincil muhasebe belgeleri olarak tutulur ve yardımcı tablolar oluşturulur. Aylık olarak belirli bir sentetik hesap (benzer içeriğe sahip bir hesap grubu) için bir günlük siparişi açılır ve her birine kalıcı bir numara atanır.

• Form No. Zh-1, hesabın kredisi 50'de tutulur.
• Form No. Zh-2, 51 numaralı hesabın kredisinde tutulur.
• Form No. Zh-3 - 56, 57, 55 hesaplarının kredisi.
• Form No. G-4 - 92, 95, 93, 94, 90 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-6 - kredi 60hesaplar.
• Form No. Zh-7 - 71 hesabı kredilendirin.
• Form No. Zh-8 - 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-10 - 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-11 - 43, 41, 40, 46, 45, 62 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-12 - 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-13 - 01, 48, 03, 04, 47 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-14 - hesap kredisi 14.
• Form No. Zh-15 - 83, 81, 80 hesaplarının kredisi.
• Form No. Zh-16 kredi hesapları 11, 07, 08.

Kayıtları kapatma

Dergiler-hesaplar için siparişler ay boyunca doldurulur, her kayıt kapatıldığında, kredi cirosu belirtilen hesapların borçlarında toplanır. Sentetik muhasebe verileri, analitik transkriptleri yansıtan yardımcı beyanın değerlerine uygunluk açısından kontrol edilir. Mutabakat sonrası elde edilen değerler Genel Muhasebe'ye aktarılır. Her takvim yılı için açılır, dönem başındaki bakiyeleri içerir, hesap cirosu ile aylık olarak doldurulur ve ara bilançonun (üç aylık, aylık, altı aylık) oluşturulmasına hizmet eder.

Yıl sonunda (raporlama dönemi), Genel Muhasebe'ye girilen verilere dayanarak bir bilanço oluşturulur. Bunu yapmak için, döneme ait tüm sipariş günlüklerinin ciroları toplanır, açılış bakiyesi dikkate alınır ve hesap türüne (pasif veya aktif) bağlı olarak yıl sonundaki bakiye hesaplanır. Dergi siparişi muhasebe sistemi, manuel veri işleme için tasarlanmıştır. Başlıca olumsuz özelliği,dergilerin ve kayıtların hantallığı, bu nedenle kullanımı için en iyi seçenek muhasebe otomasyonudur.