UPD'yi doldurma kuralları: hizmet türleri, numunelerle kayıt prosedürü, gerekli formlar ve ilgili örnekler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugün, evrensel transfer belgesi, muhasebe kağıtlarının bakımını basitleştirmek ve genel verimliliği artırmak için kullanılmaktadır. Bu belge çok uzun zaman önce oluşturulmamıştır, bu nedenle kendisini henüz gerçekten gerekli bir belge olarak kanıtlamamıştır. UPD'yi (evrensel transfer belgesi) doldurma kuralları hakkında da birçok soru var, çünkü önceden girilmiş verilere sahip sınırlı sayıda örnek var. Vergi makamları, tam olarak neyin yanlış çizildiğini ve hatanın nasıl düzeltileceğini açıklamadan kağıdı düzeltme için iade etmeye alışkındır. Pazarlanabilir ürünlerin satışı için bir fatura (bugün UPD'nin basit kelimelerle böyle adlandırılması) bir fatura temelinde oluşturulur. Bu aynı zamanda evrak işlerini az altmak için mükemmel bir argümandır.

Bu konuyu anlamak gerekiyor. Federal Vergi Servisi tarafından iş akışını basitleştirmek için önerilen yeni belge, şu anda işletme sahipleri arasında birçok endişe ve soruya neden oluyor. Her şeyden önce, doldurulmasının doğruluğu ile ilgilidir. Bununla birlikte, yalnızca form zaten oluşturulmamıştır, aynı zamanda UPD'yi doldurma örnekleri de vardır. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar için evrensel bir transfer belgesinin ne kadar yararlı olduğunu anlayalım.

Konsept

UPD'yi doldurma kurallarını, örnekleri ve ilgili örnekleri dikkate almadan önce, konunun kavramı, ana özellikleri ve diğer eşit derecede önemli yönlerini tanımlamanız tavsiye edilir. İşletmenin ekonomik faaliyetlerinde gerçekleştirilen işlemler, hatasız olarak birincil belgeler aracılığıyla resmileştirilir. Bugün, faturalar KDV indirimlerini kabul etmek için iyi bir nedendir, vergi ve muhasebede birincil belgeler kategorisine dahil edilmemelerine rağmen yapılar tarafından düzenlenirler. Bir süre önce, Federal Vergi Servisi, belge akışının hacmini az altmak için tek bir belgenin sunulmasını önerdi. UPD böyle ortaya çıktı. Yukarıda belirtildiği gibi, kağıt fatura bazında hazırlanır ve birincil belgelerin ayrıntılarıyla tamamlanır. Amacının her bir özel durumdaki duruma göre belirlendiğini belirtmekte fayda var. UPD'yi doldururken durumu işaretlemek için (aşağıdaki örnek), ayrı bir alan sağlanmıştır.

Federal Vergi Servisi'nin önerisinin tavsiye amaçlı olduğunu eklemek önemlidir. Kağıt kullanımına ilişkin fikrin kullanılması veya reddedilmesi hiçbir koşulda yaptırım gerektirmez.

UPD gerekli mi?

UPD'nin günümüzde kullanımı, özellikle basitleştirilmiş vergilendirme (başka bir deyişle KDV hariç), ESHN veya UTII üzerinde çalışan bireysel girişimciler için birçok durumda uygundur. İşte argümanlar:

• Birkaç kağıt yerine yalnızca bir tanesinin doldurulması gerekiyor. Her iki durumda da bu, hata olasılığını ve işçilik maliyetlerini az altır.
• UPD, girişimcilerin aşina olmadığı ayrıntıları içermez.
• Vergi makamlarının kesintileri ve giderleri kaydetmesini kolaylaştırır.
• Evrensel bir transfer belgesinin kullanılması KDV ödemesi gerektiği anlamına gelmez.
• Mevcut UPD formuna ek bilgiler girebilir, yeni sütunlar veya satırlar ekleyebilirsiniz.
• Sadeleştirici UPD'yi kullanmayı reddederse, yine de karşı taraftan bu tür bir belgeyi kabul etmek zorundadır.

Yine de, UPD'yi doldurma kurallarına uyulmaması, KDV ile ilgili ek vergi yükümlülüklerinin ortaya çıkmasına neden olur. Evrensel alt belgede "2" durumu söz konusu olduğunda, faturalar için gerekli alanları doldurmanın gerekli olmadığı, çünkü ilgili bölümün 6-11 sütunlarının bunlara karşılık geldiği unutulmamalıdır. Tartışmalı sorunlardan kaçınmak için, aralarına tire işareti koymanız önerilir.

UPD'yi doldurma prosedürü

Belgenin iki yeni alanının ("A" alanı ve "B" alanı) yalnızca pazarlanabilir ürünlerin tedarikçisinin talebi üzerine doldurulduğuna dikkat edilmelidir. Aktivite kodlarını ve ürün numaralarını gösterirler. birine göreklimaların satışı ve montajı için USN 6'yı seçen bireysel bir girişimci durumunda UPD'yi doldurma örneklerinden, “B” alanı şöyle görünecektir: OKUN 042403.

Sol üst köşeye yazılan durum, kağıdın amacını belirler. Fatura ve asıl belge olarak kullanılacaksa 1 rakamının girilmesi gerekir Bu durum UPD'nin KDV'nin düşülmesinde esas alınmasını sağlar. UPD'yi doldurma kuralları, ilgili alana yazılan 2 sayısının, belgenin birincil olanın rolünü oynadığını gösterdiğini belirtir. Vergi mükellefinin işlemini yansıtır. USN veya ESHN kapsamında çalışan bireysel girişimciler için transfer belgesinin "2" statüsüne sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Birçok basit insan, faaliyetlerini eski şemaya göre, eylemler, faturalar kullanarak yürütmeye alışkındır. Bununla birlikte, alıcının bir fatura düzenlemesi gerektiğinde durumlar genellikle günümüzde geçerlidir. Bu durumda UPN uygundur. Bilmelisiniz ki makalenin amacı sadece statüsüne göre belirlenemez. İçinde belirtilen ayrıntılar önemli bir rol oynar. UPD'yi doldurma kurallarına göre, numarası duruma da bağlıdır.

Yani, faturalarda seri numarasını belirtmeniz gerekiyor. "1" durumunda, faturalardaki numaralandırmaya karşılık gelmelidir. Birincil planın belgelerinde, numara gerekli ayrıntılar listesinde yer almamaktadır. Bu nedenle evrensel transfer kağıdında birincil belgelerin kronolojisi ile belirlenebilir. Sekizinci alanın şunları içermesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Pazarlanabilir ürünlerin sevkıyatının gerçekleştirildiği veya hizmetlerin verildiği sözleşmenin tarih ve numarasına ilişkin bilgiler.

Bugün, UPD'yi 3 satırda doldurma kurallarına uygun olarak tarih yazmak önemlidir:

• 1 satır - kağıt izni günü.
• 11 satır - ekonomik planın işleyişinin uygulanması (verilen hizmetlerin veya pazarlanabilir ürünlerin sevkiyatının sunumu).
• 16 satır - kabul günü.

Evrensel senet kağıdında 11. satır boş bırakılırsa, belgenin sevkıyat gününde düzenlendiği sonucuna varılır. Alan 16'nın doldurulmaması durumunda, ticari ürünlerin sevkiyat ve teslim tarihleri çakışmaktadır. İdeal resim, üç tarihin de aynı olduğu zamandır. Ancak, çoğu zaman sadece 1 ve 11. satırlar çakışır. Yani, KDV cinsinden vergilendirilebilir matrahı hesaplamak için, ticari ürünün sevkiyat tarihi, başka bir deyişle, satır 11.'dir.

UPD'yi doldurmak için mevcut prosedüre göre, kağıt bazen sevkiyattan önce hazırlanabilir. Ancak, ekonomik öneme sahip bir işlemin gerçekleştirilmesinden önce düzenlenen bir fatura, iade nedeni olamaz. Bu nedenle vergi matrahı, pazarlanabilir ürünlerin teslim tarihine göre belirlenebilir.

Yasa, malların sevk edildiği gün UPD'nin oluşmasının imkansız olduğu bir durum sağlar. Böylece, belge biraz sonra verilebilir. Daha sonra KDV matrahı, pazarlanabilir ürünlerin sevk edildiği andan itibaren, yani 11. satırda hemen belirlenecektir.durumlarda, alıcı siparişi (ticari ürünler veya herhangi bir hizmet) kabul ettikten sonra KDV indirimi talep etme hakkına sahiptir. Bu tarih 16. alana girilir. 2018'de hizmetler veya ticari bir ürün için UPD doldurma örneğinden de anlaşılacağı gibi, bireysel girişimciler için belge, bazı boş alanların yanı sıra statü bakımından da farklılık göstermektedir.

UPD'ye hangi imzalar yapıştırılır?

Satır 10 ve 15, alıcı ve tedarikçi tarafından pazarlanabilir ürünlerin alınması ve gönderilmesiyle ilgilenen kişileri belirtir. Konumları da aşağıda belirtilmiştir. Ticari işlemin zamanında yapılmasından sorumlu olan vatandaşların UPD'sini doldururken imzaları 13. ve 18. satırlara iliştirilir. Ayrıca pozisyonlarının belirtilmesi önemlidir. Aynı uzmanlardan önceki satırlarda olduğu gibi tekrar bahsedilirse imzalar atlanabilir.

1, 2 ve 2a'da hangi sütunun doldurulması gerektiğini bilmeniz gerekir. İçlerinde ticari ürünün adı, kodu ve ölçü birimleri belirtilir. Örneğin, gönderici veya alıcı tarafından UPD'yi doldurma kurallarına uygun olarak, IP 535-07e “PUSK” uzaktan çalıştırma cihazını dikkate alacağız. Bu nedenle, 3. ve 4. sütunlarda, ticari bir ürünün, yani cihazların fiyatını ve birim sayısını belirtmeniz önerilir.

Satır 14 ve 19, muhasebe kayıtlarını tutan kişilerin ayrıntılarını sağlar. Ayrıca, belgenin oluşumunda yer alan muhasebeciler hem tedarikçi hem de alıcı tarafından belirtilmelidir. şunu belirtmekte fayda varMühür olmadan girişimcilik faaliyetleri yürüten bireysel girişimciler için, evrensel transfer kağıdında bulunmaması, KDV iadesini reddetmenin bir nedeni olamaz, çünkü fatura veya birincil muhasebe belgeleri ile ilgili olarak basım sağlanmamaktadır. Ancak, mevcutsa ve yapının adı görüntüleniyorsa, 14 ve 19. satırların doldurulmasına gerek yoktur.

Yani, UPD'yi doldurma kurallarını, yapıştırılması gereken imzaları ve bu konunun bir dizi başka nüansını düşündük. Ardından, hangi alanların gerekli olduğunu ve hangilerinin gerekli olmadığını inceleyeceğiz.

Dolu ve boş alanlar

Hizmetler (örnek bir belge sağlanır) veya ticari ürünler için UPD'yi doldurma kurallarına uygun olarak, 2018'de aşağıdaki sütunların boş bırakılabileceği belirtilebilir:

• Satır 9 zorunlu değildir, ancak bunlarda belirtilen taşıma belgelerinin ayrıntıları, yükün teslim edildiğinin bir teyidi olur.
• Satır 12, yalnızca şu veya bu şekilde gösterilmesi gereken ek nitelikte bilgiler olduğunda doldurulmalıdır.
• Dolu alan 17, alıcıdan sipariş alınırken iddiaların veya şikayetlerin görünümünü gösterir.

Alıcı veya gönderici tarafından UPD'yi doldurma kurallarına göre, 1a - 7 satırları ve ayrıca kağıdın diğer alanları, alıcı ve satıcının ayrıntılarını görüntülemek için kullanılır. Ayrıca, ödemeden gelen bilgileri içerir.belgelerin yanı sıra hesaplamanın planlandığı para birimi türü. Bu satırlar genellikle KDV mükellefleri tarafından doldurulur. Fatura bölümünde “1” statüsü olması durumunda, UPD'yi doldurma kurallarına uygun olarak baş muhasebeci ve yöneticinin imzalarının bulunması gerektiğini belirtmekte fayda var. Bazen kağıt birkaç kişi tarafından onaylanır. "2" durumu bu alanlarda imza gerektirmez.

UPD, 01.10.2017

1 Ekim 2017'den bu yana UPD'yi doldurma kurallarının yanı sıra formun biraz değiştiğini bilmelisiniz. Bu nedenle, pazarlanabilir ürünlerin temini, iş veya hizmetlerin yerine getirilmesi ve mülk komplekslerine hakların devri için bir devir belgesi düzenleme sürecinde, yeni hükümler tarafından yönlendirilmek gerekir.

Bugün, evrensel transfer kağıdı, öncelikle transfer belgelerini (irsaliyeler, işlemler vb.) ve bir faturayı birleştiren kağıttır. Bu nedenle, UPD'nin ayrıntılarını, birincil muhasebe belgesinin ayrıntılarını ve faturanın ayrıntılarını içermelidir. UPD formunun önerildiğini belirtmekte fayda var, bu nedenle gerekli sütunlar ve sütunlar eklenerek sonlandırılabilir. Ancak, formdan detayların çıkarılması kesinlikle yasaktır. Halihazırda hem bireysel girişimciler hem de kuruluşlar söz konusu belgeyi kullanma hakkına sahiptir. Aynı zamanda, hizmetler, işler, ticari bir ürün için UPD'yi doldurmak için mevcut kurallara uymalı veya ayrı ayrı fatura ve transfer belgeleri düzenlemelidirler. kullanılmasına dikkat etmek önemlidir.transfer kağıdı, belge yönetimi, muhasebe ve vergi muhasebesi sürecini önemli ölçüde hızlandırır ve basitleştirir, ayrıca hata olasılığını az altır ve düzenlenmesi gereken belge sayısını en aza indirir.

Şu anda PDD'yi kullanmanın iki yolu vardır:

• Fatura ve transfer belgeleri yerine. Bu durumda ticari bir ürün, eser veya hizmetin devredilmesi sürecinde sadece UPD düzenlenir. Ayrıca KDV'yi hesaplamak ve vergilendirilebilir gelir için giderleri muhasebeleştirmek için kullanılır. Yukarıda belirtildiği gibi bu tür kağıtlara "1" statüsü verildiğini bilmek önemlidir. Hem elektronik olarak hem de kağıt biçiminde düzenlenebilir.
• Transfer belgeleri yerine. Bu durumda, evrensel transfer kağıdı sadece harcama kalemlerinin muhasebeleştirilmesi için kullanılır ve fatura kesinlikle ayrı olarak düzenlenir. Bu kağıda "2" statüsü verilir (UPD'yi KDV olmadan doldurmaktan bahsediyoruz), ancak yürütülmesine yalnızca elektronik biçimde izin verilir. Bunu hatırlamalı ve hatalardan kaçınmalısın.

Yeni formda neler değişti?

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 2017-25-05 tarih ve 625 sayılı Kararnamesi uyarınca 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren Rusya Federasyonu'nda yeni bir fatura formu kullanılmaktadır. Bu nedenle, bugün, devlet için önemli olan sözleşmenin tanımlayıcı satırı bununla ilgilidir. Bu fatura doldurma biçiminin 24 Mart 2016 tarih ve ММВ-7-15/155 Sipariş No.'da verildiğine dikkat edilmelidir. UPD'nin ayrıntıları içermesi nedeniylefatura, şekli biraz değişti. Böylece, içinde devlet önemi sözleşmesinin tanımlayıcısının belirtildiği 8 sütun belirdi. Bireysel bir girişimci veya kuruluş, devlet düzeni kapsamında belirli işlerin yerine getirilmesiyle meşgul olduğunda tamamlanması zorunludur ve izin verilir. Diğer durumlarda sütunun boş kaldığına veya içine bir tire konduğuna dikkat edilmelidir.

Dikkat! 2017-01-10 tarihinden sonra hala eski UPD formlarını ve faturaları kullanıyorsanız, katma değer vergisi kesintisi almama riskiniz vardır, çünkü bu durumda vergi dairesi sağladığınız belgeleri kabul etmeyecektir.

"CUBE" hizmetinde UPD'yi doldurma

Yeni forma uygun olarak evrensel bir bond kağıt verme sürecinde oluşan hata riskini en aza indirmek ve işlemin kendisini basitleştirmek için ücretsiz çalışan KUB hizmetinin kullanılması tavsiye edilir. ücretlidir ve birçok işlevi vardır. Bugün bu sistemde UTD'nin otomatik olarak oluşturulmasının yaklaşık birkaç dakika sürdüğü belirtilmelidir. Burada önemli:

• Evrensel transfer kağıdı formunun gerekli alanlarına karşı taraflar ve işlemle ilgili bilgileri girin.
• Bilgilerin evrensel aktarım belgesine doğru girilip girilmediğini kontrol edin.

Ardından sabit sürücüye kaydedilir ve e-posta yoluyla karşı tarafa gönderilir.

01.10.2018 tarihli UPD örneği. Durum "2"

Ardından, UPD'yi KDV olmadan doldurma örneğini ayrıntılı olarak değerlendirmeniz önerilir. Örnek bir belge yukarıda görülebilir. Kağıda "2" durumu atanmıştır. Birincil muhasebe belgesinin gereklilikleri şunları içerir:

• Ad.
• Kuruluş tarihi.
• Yaratıcının ekonomik varlığının adı.
• İşlem gerçeği ve içeriği.
• Ölçümün değeri parasal olarak (bu durumda, değişim birimleri belirtilir) ve (ve) fiziksel olarak.
• Operasyonu, işlemi gerçekleştiren (gerçekleştiren) yetkililerin (bir kişi) ve yürütme okuryazarlığından sorumlu (bir sorumlu) adı.
• Kişilerin imzaları. Bu durumda, kimlik için gerekli olan soyadlarını ve baş harflerini veya diğer detayları belirtmelisiniz.

Evrensel transfer belgesinin federal öneme sahip vergi servisi tarafından 402-FZ Sayılı Muhasebe Yasası ve 1137 Sayılı Hükümet Kararnamesi'nin mevcut gereklilikleri temelinde geliştirildiğini belirtmek önemlidir. 10.21.2013 tarih ve ММВ- 20-3 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubu tarafından kullanılmak üzere. 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren Rusya Federasyonu dışından Avrasya Ekonomik Birliği üyesi bir ülkeye ihraç edilen ticari ürünler için de evrensel transfer kağıdının doldurulduğuna dikkat edilmelidir. Bu nedenle, 1a ve 1b sütunlarında gerekli bilgilerin bulunmaması durumunda, bir fatura doldurma Kurallarının ikinci paragrafına ve tarafından değiştirildiği şekliyle bir düzeltme faturası doldurma Kurallarının ikinci paragrafına göre bir tire koymak önemlidir. 19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi. İhtiyacınız olan formun "başlığında" 1 veya 2 değerlerini koyduktan sonrasatıcı hakkında bilgi verin. Bu bilgiler aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• Tüzel kişinin veya bireysel girişimcinin tam adı.
• Yapının yasal adresi.
• TIN/KPP.

Kargoyu gönderenin ve alıcısının adının ve adresinin aynı yerde yazıldığını eklemek gerekir. 01.10.2017 tarihinden bugüne, belge formunda aşağıdaki değişiklikleri not etmeniz önerilir:

• Pazarlanabilir ürünlerle ilgili bilgileri içeren tabloya bir sütun eklendi. İçinde, malların satıcısı, EAEU'nun dış ekonomik faaliyetinin isimlendirilmesi için bir kod yazmalıdır. Bu durumun, EAEU'da ikamet eden devletlerde oluşturulan kuruluşlarla dış ticaret açısından önem taşıyan işlemler için geçerli olduğunu belirtmekte fayda var.
• Evrensel transfer kağıdının 11. sütununa girilmesi gereken bilgiler biraz değişti.
• Bireysel girişimci tarafından imzalandıktan sonra, yetkili temsilci olarak hareket eden başka bir kişinin verilerini yansıtan bir not eklendi.

Bugün, evrensel bir transfer kağıdı formu hem bir kuruluş hem de bir vatandaş, uygun bir vekaletname sahibi bir kişi tarafından hazırlanabilir. Belgenin mevcut şekli, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde onaylanmıştır.

Sonuç

Sonuç olarak, evrensel kağıdın amacını düşünmek tavsiye edilir. Bu nedenle, belgelenmesi için ekonomik öneme sahip işlemleri sunuyoruz. UPD bugün kullanımda:

• Pazarlanabilir ürünlerin sevkiyatı.
• Varlıkların devri (bu kuralın istisnasının gayrimenkul olduğunu unutmamak önemlidir).
• Yapılan işin ve verilen hizmetlerin kaydı (başka bir deyişle, şu anda evrensel transfer kağıdı, bitirme sertifikasına mükemmel bir alternatiftir).
• Hakların devri.

Evrensel kağıt kullanımının şu anda federal vergi dairesi tarafından aşağıdaki amaçlarla resmi olarak yetkilendirildiğini belirtmekte fayda var:

• Bir işletme tarafından muhasebe amaçlı ekonomik işlemlerin belgelenmesi (bu durumda vergi muhasebesinden de bahsedebiliriz).
• Cari dönem için katma değer vergisi indirimi ile ilgili uygunluğun teyidi.
• Vergilendirilebilir matrahı hesaplamak ve cari dönemde ödenmesi gereken vergi miktarını belirlemek için ekonomik bir kuruluşun maruz kaldığı maliyetlerin doğrulanması.

Bu nedenle, 2018'de evrensel transfer kağıdının uygulamasını, amacını ve ana özelliklerini, doldurma kurallarını ve konunun diğer eşit derecede önemli nüanslarını ve inceliklerini ayrıntılı olarak inceledik. Gördüğünüz gibi, belgenin şekli oldukça basittir. Evrenseldir ve daha önce kullanılan belge gönderme biçimlerine gerçekten mükemmel bir alternatif olabilir.