Uluslararası proje yönetimi standartları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Aktiviteyi optimize etme görevi ortaya çıkarsa, normlara uygunluk sorunu kendiliğinden ortaya çıkar. Bunlar, proje yönetimi yöntemlerini aktif olarak uygulayan bir işletmenin doğrudan ihtiyaçlarıdır. Proje yöneticisi, diğerlerinden daha az olmamak üzere, mesleki deneyimini meslektaşları ve işverenleri önünde teyit etmekle ilgilenir. Profesyonel bir PM olarak bilgi ve becerilerini kanıtlamak ve onlar için para almak istiyor. Bu konuda proje yönetimi standartları çok önemlidir. Sonuçta, onlara dayanarak iş faaliyetlerinizi yürütebilir ve kendi profesyonelliğinizi kanıtlayabilirsiniz.

Standartlar

Standartlar, bu tür diğer fenomenlerle karşılaştırılabilir nesnelerin normları ve örnekleri olarak kabul edilir. Ayrıca, bir standart, işgücü faaliyetinde bunlara uygunluğun değerlendirilmesine izin veren yerleşik kuralları, normları ve gereksinimleri gösteren bir belge olarak adlandırılabilir. Sadece birinci ve ikinci tanımlar arasında önemli bir fark vardır. Birincisi ideale karşılık gelirken ikincisi sadece ona nasıl yaklaşılacağına dair tavsiyeler içeriyor.

Yarım asrı aşkın süredir dünyada çeşitli tasarım uygulamaları yapılmaktadır. Bu nedenle, çeşitli sorunlara benzersiz çözümler kullanılanlar da dahil olmak üzere, bu nitelikteki milyonlarca prosedür gerçekleştirilmiştir. Bu bağlamda, bu süreci sistemleştirmeye, genelleştirmeye ve birleştirmeye ihtiyaç vardı. Bu nedenle zamanla, çeşitli proje yönetimi metodolojileri ve standartlarının ortaya çıktığı ayrı bir yönetim dalı haline geldi.

Öncelikle genel terminoloji ve kavramların tanımlanması gerekliydi, böylece daha sonra işin ve kalitesinin gerekliliklerini elde etmek ve genelleştirmek mümkün olabilirdi. Çeşitli proje yönetimi teknolojileri geliştirildi. Buna dayanarak, proje yönetiminde yer alacak bir kişi için hangi niteliklere ve becerilere ihtiyaç duyulduğunu ve başarılı bir lider olmak için hangi adımları atması gerektiğini belirleme ihtiyacı olduğu mantıklıdır.

Standart türleri

Böylece bu alanda yönetim eğitimi alan kurumlar oluşturmaya ihtiyaç vardı. İlk başta her şey ulusal düzeyde yürütüldü ve sonra uluslararası hale geldi. Böylece, bu kurumlar, belirli bir sonuç verecek şekilde projenin nasıl yönetileceğini anlamak için deneyim topladı, biriktirdi ve yapılandırdı. Proje yönetimi standartlarını tanımlamak için en iyi uygulamalar analiz edildi ve sentezlendi. Bunu başarmak için iki yönetim bileşeni kullanıldı: nesnel ve öznel. Yani, bireysel projeler ve tümproje yöneticilerinin nitelik gereksinimleri ile birlikte şirketler. Böylece, aşağıdakilere izin veren metodolojik çözümler ortaya çıktı:

1. Terminolojinin tanımı ve anlaşılması, bu alanın konusu ve tüm proje katılımcılarının rolü.
2. Proje türünü uygulayan uzmanların ve yönetimin gelişmesini sağlamak ve sonraki projelerin sonuçlarını ve verimliliğini artırmak.
3. Sertifikasyon sırasında öncelikle profesyonellerin niteliklerinin değerlendirilmesi ve teyidi yapılır ve ikinci olarak bu çalışanlar tarafından kullanılan uygulamaların kendileri değerlendirilir.

Proje yönetimi standartları dört türe ayrılabilir: uluslararası, ulusal, endüstriyel ve kurumsal.

PMI ve standartları

Proje yönetimi teknolojisinin gelişimi altmışlı yıllarda Amerika'da başladı. Bu, aralarında nükleer çağın başlangıcı, uzay araştırmaları için SSCB ile rekabet ve yeni savunma stratejilerinin yaratılması olan birçok faktörden etkilendi. Büyük bir değişim zamanıydı ve proje yönetimi kurma ve bunun için evrensel bir model yaratma ihtiyacı inkar edilemezdi. Bu nedenle, 1969'da, standartların geliştirilmesiyle uğraşan Amerika Birleşik Devletleri'nde, kar amacı gütmeyen ilk Proje Yönetim Enstitüsü kuruldu. PMI standardına dayalı proje yönetimi dünya çapında yürütülmektedir ve bu alanda üç milyondan fazla profesyonel istihdam edilmektedir.

Yani temel standart yöntemlere dayalı olarak oluşturulduEnstitü personeli tarafından düzenli olarak incelenen, başarıyla uygulanan tüm projelerin genelleştirilmiş bir deneyim sistemi olarak yönetim. Bu kılavuz, Amerika'da proje yönetimi için ulusal standart haline gelmiştir. Bu standardın üretkenliği ve başarısı onu ulusal düzeyden uluslararası düzeye taşımıştır. Bu nedenle, şu anda dünya çapında şirketler tarafından PMI PMBOK standardına dayalı proje yönetimi kullanılmaktadır. Ayrıca, en iyi uygulamaların ve teorik bilgilerin düzenli sentezine dayalı olarak bu standardın yeni versiyonları sürekli olarak geliştirilmektedir.

Proje yönetimi süreçleri arasındaki etkileşim modeli

Proje yönetimi teorisi, PMBOK yönergelerinin temelini oluşturdu. Süreç modelinin temel yönleri üzerine inşa edilmiştir ve proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarını dikkate alır. Ek olarak, kontrol bölgeleri ve bunların araştırma nesneleri ile etkileşimleri ile ilgili tüm işlevsel bilgi alanlarını hesaba katar. Standartta önemli bir yer yönetim planı tarafından işgal edilir. İlk baskı ortaya çıkmadan önce, Enstitü yirmi yıldır gerekli bilgi ve bilgileri topluyordu. Ve zaten 1986'da, PMI, mevcut eğilimleri yansıtmak için sürekli güncellenen araştırmasına dayanan ilk kılavuzu yayınladı. Şu anda, iş geliştirmeye başarılı bir şekilde yardımcı olan ve Amerikan ulusal proje yönetimi standartlarını temsil eden beş farklı yayın zaten var.

ISO Standardı

Doğal olarak dünyada dünya düzeyine ulaşmış birçok standart var. Ve her biri şiddetli bir rekabete öncülük ediyorproje yönetimi teknolojilerinin liderinin yerini almak için mücadele ediyor. Sertifikasyon ve danışmanlık hizmetleri pazarında sürekli bir gelişme vardır. Bu, bu yönün beklentilerini gösterir. Ve bu pazarın en büyük kısmı, profesyonelden küresele her düzeyde yetki alacak olan şirketler tarafından işgal edilebilir. Profesyonelleri eğitecek ve sertifikalandıracak ve sonunda onların pahasına gelişecek olan odur.

ISO (ISO), neredeyse tüm iş ve teknoloji alanlarının standardizasyonunda yer alan en eski ve en güçlü uluslararası kuruluştur. Dünya standardizasyon lideri olduğu için, tüm sisteme yeni standartlar getirme hakkına sahiptir, aslında diğer şirketlerden temel farkı budur. Hemen hemen tüm devletlerin bürokratik tarafı ile işbirliği yaptığı için kendisine kusursuz tanıtım kanalları sağlayabilmektedir. Gerçek şu ki, bu şirket tarafından yayınlanan ISO 21500:2012 proje yönetimi standardı her türlü liderlik şansına sahiptir. Bu, dünya ülkelerinin çoğunda proje yönetimi için ana kılavuzdur.

ISO 21500:2012 ve PMBOK arasındaki fark

İlk yönetim standardı ISO tarafından 2003 yılında oluşturuldu. Projenin kalitesini sağlayabilecek ana yol gösterici ilkeleri içeriyordu. Şirketin belgenin toplu dağıtımına yönelik planlarına rağmen, gerçekleşmedi. Bu nedenle, 2012 yılına kadar ISO, PMI ile işbirliği içinde yeni bir belge geliştirmiştir. Yönetim Standardıprojeleri artık birçok yönden rakibine benzer hale geldi. Bu esas olarak ürünün tutarlılığının ve eksiksizliğinin korunmasında ifade edilir.

Bu standardın ana işlevleri şunlardır:

• Özelliği ne olursa olsun bir projeyi uygulamanın en iyi yollarını vurgulama;
• etkin ilkeleri ve yönetim mekanizmalarını gösteren, tüm proje katılımcıları için anlaşılır bir genel resim çizmek;
• proje uygulamasını geliştirmek için bir çerçeve verin;
• proje yönetimi alanında tüm seviyelerin standartlarını birleştiren temel olmak.

Bu iki standardın içeriklerinde çok benzer olduğu ortaya çıktı. Proje farklılıklarının en eksiksiz analizi, proje yönetiminin standardizasyonundaki tüm farklılıkları vurgulayarak Polonyalı bilim adamı Stanislav Gashik tarafından yapılmıştır.

ICB IPMA standardizasyon yönü

IPMA 1965 yılında İsviçre'de kuruldu. Kuruluşunun temel amacı, farklı ülkelerden proje yöneticileri arasında deneyim alışverişi yapmaktı. Ve 1998'de projeler alanında profesyonel çalışanlar için bir sertifikasyon sistemi konseptini kurduk. Diğer bir deyişle, bu sistem, uzmanların yeterliliğinin sertifikalandırılması temelinde bir standart almış olmalıdır. Böylece, ICB standardı, kazanılan deneyime dayalı olarak ve çoğu Avrupa ülkesinin ulusal yeterlilik gereklilikleri dikkate alınarak geliştirilmiştir. Aynı zamanda dört seviyeli bir sertifikasyon modeli onaylandı.

Daha önce açıklanan uluslararası ve kurumsal proje yönetimi standartlarından farklı olarak, ICB IPMA, proje yönetimi alanındaki liderlerin deneyim, bilgi ve becerilerinin yapılandırılmasını temel almıştır. Temel amacı, PM uzmanlarının yetkinliği için uluslararası kabul görmüş gereksinimleri oluşturmaktır. Şu anda, 46 unsurun üç grupta toplandığı üçüncü baskı var: teknik, davranışsal ve rızaya dayalı yeterlilik. İkincisi, liderin tüm paydaşların katılımıyla etkili stratejiler oluşturma yeteneğinde ifade edilir.

Göz şeklinde bir şematik sembol de geliştirildi. Tüm grupları listeler. Kılavuz, yöntemlerin, süreçlerin veya yönetim araçlarının belirli açıklamalarını içermez. Ancak metodoloji, bilgi, beceri ve iletişime nasıl doğru bir şekilde yaklaşılacağı konusunda belirtilmiştir. Ancak onun yardımıyla, RM lideri rolüne başvuran kişinin görevlerini üstlenmeye ne kadar hazır olduğunu ve hala hangi alanlarda gelişmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Bundan yola çıkarak bunların, sertifikasyon yaklaşımlarının farklı olduğu bağlantılı olarak taban tabana farklı standartlar olduğu ortaya çıkıyor. PMI sertifikası, PMP unvanını almanızı sağlar ve bu durumda uluslararası proje yönetimi standartları aynıdır. Ülkemizde başkentte ve St. Petersburg'da sertifika alabilirsiniz. Geçilmesi gereken üç aşama vardır: mülakat, sınav ve ön yeterlilik.

Duyarlı çalışmaya dayalıAmerikan yöntemi söz konusu olduğunda, sistem tek bir bilgi ve kavram kümesine odaklanır. Ancak IPMA, başvuranın ticari ve kişisel niteliklerini değerlendirir.

Standart PRENS 2

Başka bir ulusal proje yönetimi standardı olan PRINCE 2, Birleşik Krallık'ta geliştirilmiştir ve şu anda tüm dünyada kullanılmaktadır. Ancak belirli türdeki projeler için özel bir teknik olduğu için Amerikan liderliğiyle rekabet edebilecek durumda değil. Uygulaması, proje çalışmasının etkin bir şekilde uygulanmasının güvenilirliğini sağlayan açık bir talimata dayanmaktadır. İngiltere'de geliştirilen standardın sınırlı kapsamına rağmen, hala yaygın olarak kullanılmaktadır. BT tasarımı, ürün geliştirme ve piyasaya sürme, konut, mühendislik ve kamu sektöründe kullanılır.

Metodoloji, diğer şeylerin yanı sıra vakıf sektörlerini, planları, organizasyonu, kaliteyi ve riski içerir. Bu proje yönetimi kalite standardını uygularken, belirli konu setlerini sürekli olarak yakından izlemek ve metodolojide çok detaylı ve derinlemesine açıklanan teknolojiyi takip etmek gerekir. Proje ortamına sürekli uyum, yönetim ürünlerinin oluşturulması ve bunların belgelerle desteklenmesi. Toplamda yedi ilke, tema ve süreç vardır. Bu, proje uygulaması için belirli kalite standartlarını elde etmenizi sağlar. Ancak bir dezavantaj da var - iletişim teslimatlarının, paydaşların yönetimi ile ilgili hiçbir çalışma yok ve burada açıklanan başka bir dizi süreç yok. Amerikan Uluslararası Proje Yönetim Standardı.

Standartları seçme ve paylaşma pratiği

Proje yönetimini etkileyen Rus ulusal standartları da vardır. Gerçek şu ki, birçok şirket projelerinin belgelendirilmesi ve yönetimi için yabancı standartları kullanmayı tercih ediyor. Ancak aynı zamanda hem bireysel şirketler hem de uluslararası standartlar için çeşitli GOST'ler geliştirilmiştir.

Standartların kombinasyonuna gelince, çoğu durumda onsuz yapmak imkansızdır. Bu nedenle, örneğin İngiliz standartlarını kullanan şirketler, PMBOK'a benzer ek bir metodolojiye ihtiyaç duyar. Buna karşılık, yalnızca Amerikan standardının kullanılması, yerelleştirilmiş yöntemlerin eksikliğine yol açar. Ancak ISO veya analogu - GOST R ISO 21500-2014 proje yönetimi standardı - belirli kurumsal gereksinimlere uyum sağlamadan kısa gereksinimler belirleyebilir. Genel olarak, herhangi bir metodolojinin uygulanması, kullanıldığı organizasyonun yönetim kültürüne adapte olmayı gerektirir.

Sonuç

Neredeyse tüm ana uluslararası proje yönetimi standartlarını analiz ettikten sonra, yerli standartların yabancı eklemeler olmadan pratikte uygulanamayacağını güvenle söyleyebiliriz. Dünya standartları ise ülkemizdeki zihniyet ve yönetim sisteminin optimizasyonunu ve uyumunu gerektiriyor. Bu nedenle, umut edilecek tek şey, yakında daha fazlasına sahip olacağımızdır.iş ve proje yönetiminin ihtiyaçlarını karşılayabilecek değiştirilmiş yerel standartlar. Ancak bu gerçekleşene kadar, PM profesyonellerinin çalışmalarından etkili bir sonuç almak için proje yönetimi alanındaki çeşitli standartları birleştirmek gerekiyor.