Vergi dairesinin kodu. İkamet yerindeki vergi dairesinin kodu

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İş yapmak sadece ticari bir ilişki değil, aynı zamanda çeşitli muhasebe ve vergi raporlama prosedürleridir. Rus uygulamasında bu tür faaliyetlerle ilgili olarak, nüanslar vardır. En dikkate değer olanlar, vergi dairesi kodlarının kullanımının özelliklerini yansıtanlardır. Bu aksesuarlar nelerdir? Nasıl tanınır ve nasıl doğru kullanılır?

Bu kod nedir?

Vergi dairesinin kodu, Rusya Federal Vergi Servisi'nin bir veya daha fazla bölgesel şubesini tanımlayan dört basamaklı bir dizidir. Şubeyi telefonla arayarak veya web sitesini ziyaret ederek öğrenebilirsiniz. İkinci kaynağı kullanarak, aynı zamanda, örneğin OKATO kodu gibi başka türde yararlı bilgiler de bulabilirsiniz.

Vergi dairesi kodunun görüntülendiği başka kaynaklar da vardır. Örneğin, bir kişi bireysel girişimci olarak kaydolduktan sonra, bu kod Federal Vergi Servisi'nden vergi kaydına ilişkin ilgili bildirimde belirtilir.

Otomasyon ilerlemenin bir yönüdür

Vergi dairesinin kodunu öğrenmek için pratik bir ihtiyaç olmayabilir. örneğin, üzerindeFederal Vergi Servisi'nin web sitesinde "Elektronik Hizmetler" bölümü bulunmaktadır. İçinde mevcut olan hizmetler arasında, çeşitli ödeme emirlerinin doldurulmasıyla ilgili olan da bulunmaktadır. Vergi mükellefi uygun formu kullanırsa, vergi dairesinin kodu, ziyaretçi tarafından tarayıcı penceresinde belirtilen bölgeye göre otomatik olarak gösterilecektir. Bu çevrimiçi aracın hangi durumlarda pratik olarak yararlı olabileceğini daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Kodun pratik önemi

Mükellefler söz konusu kodu hangi amaçla kullanabilir? Kullanımı için yaygın seçenekler arasında verilerin elektronik raporlama yoluyla yüklenmesi yer alır. Örneğin, bazı durumlarda, bir değil iki vergi dairesi kodunun bilinmesi gerekebilir. Bu nasıl mümkün olabilir? Gerçek şu ki, ödeme yapan kişi, elektronik raporlamayı yansıtan dosyalar oluştururken, bazı durumlarda, bilgilerin gönderildiği vergi dairesinin kodunu ve tahsilatı yöneten FTS departmanının ilgili tanımlayıcısını ayrı ayrı belirtme ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaktadır.

Aslında bu ihtiyacın sebebi nedir? Gerçek şu ki, Federal Vergi Hizmetine ücret ödeyenler ve bunların temsilcileri, acenteleri ve diğer tüzel kişiler tarafından sağlanan muhasebe ve vergi raporlamasını yansıtan bilgileri içeren dosyalar, özellikle adın doğruluğu için gerekliliklere uygun olmalıdır.. Bireylerden Federal Vergi Servisi'ne gönderilen elektronik kaynaklar için de benzer bir kriter mevcuttur.

StandartlarFTS

FTS, dosyalarla çalışmanın standardizasyonunu periyodik olarak ayarlayabilir. Özellikle, değişikliklerden birinin örneğini kullanarak, aşağıdaki gereksinimin ortaya çıkışı izlenebilir: dosyaların adları, elektronik biçimde bilgi alışverişinde bulunan katılımcıların koordinatlarını yansıtmalıdır. Elbette söz konusu düzeltmeler bazı durumlarda önemli görünmeyebilir. Ancak, devlet dairesinin resmi gereklilikleri hala tavsiye edilmektedir.

Yapı farkı

Federal Vergi Servisi'nin "yönetim" bölümü nedir ve bildirim nereye gönderilir? Neden farklı olabilirler? İlk konuda, belirli mükellef kategorileri ile etkileşim açısından vergilerin doğru hesaplanmasından ve ödenmesinden sorumlu yapıya idari işlev verilmiştir. Çoğu durumda, Rusya Federasyonu mevzuatı, vergi mükelleflerini, kayıt adresi ve diğer kriterler nedeniyle ilişkili oldukları yapılara rapor göndermeye zorlamaz. Birçok işletme, coğrafi olarak daha yakın olan yapılara "rapor verebilir". Ardından, dosyaların nereye gönderildiğine bakılmaksızın asıl hedef, ilgili koleksiyonu yönetme yetkisine sahip bir yapı olacaktır.

Ancak yukarıda yalnızca genel durumu açıkladık - ücret ödeyenlerin kendi seçtikleri Federal Vergi Servisi'ne elektronik raporlama gönderebilecekleri zaman - kayıtlı oldukları yer, genel merkezin veya ayrı bir alt bölümün bulunduğu yer veya kayıt referansı olmaksızın konum bilgisi. Genellikle - eğer bir birey ise. Aynı zamanda, yukarıda belirttiğimiz gibi,belgelerin adreslendiği Federal Vergi Dairesi dairesi vergi idaresi işlevlerine ve raporlama dosyalarını alma yetkisine sahip olacaktır. Kod da aynı olacak.

Vergi mükellefleri farklıdır

Başka bir senaryo, sözde "en büyük" kategoriye giren ödeme yapanlarla ilgilidir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun ifadesinden dolayı aslında resmi bir durumdur. Bu tür işletmelerde vergi beyannamelerinin münhasıran işletmenin uygun statüde kayıtlı olduğu makama sunulması gerekir. Aynı zamanda, Federal Vergi Servisi'nin bu bölgesel bölümünün, bölümün idari yapılarının karakteristiği olan yetkilere sahip olacağı bir gerçek değildir. Bu nedenle, örneğin bir şirket, vergilerin ödenmesini ve hesaplanmasını izleme işlevlerinin Federal Vergi Servisi'nin başka bir departmanı tarafından yürütüldüğü bir alanda faaliyet gösterebilir.

Dosya adları önemlidir

Dosya adları nasıl doğru doldurulur? Durumu düşünün - her iki yapı da Federal Vergi Servisi'nin bir bölümünü yansıttığında, yukarıda bir örnek olarak gösterdik. Federal Vergi Servisi tarafından elektronik raporlamanın hazırlanmasıyla ilgili olarak önerilen bazı standartlara göre, dosya adlarının yapısı hem ikamet yerindeki vergi dairesinin kodunu içermelidir (örneğin, ödeyen bir şahıs ise). veya bireysel girişimci) ve bölümün idari biriminin koordinatlarını yansıtan. Aynı olsalar bile, " alt boşluk" ile ayırarak iki kez girilmelidirler.

Hangi durumlarda karşılık gelen kodlar olacak?farklı? Yukarıda ayrıca, bunun en büyük ücret ödeyenler olarak sınıflandırılan işletmelerin raporlanması için tipik olduğunu belirtmiştik (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. Maddesinin kriterlerine göre). Onların durumunda, yalnızca Federal Vergi Hizmetinin idari şubesinin adresi değil, aynı zamanda vergi dairesinin kodunu yansıtan yapının bulunduğu şehir - örneğin Novosibirsk, örneğin, vergi dairesinin koordinatlarıyla çakışmayabilir. raporlamanın yapıldığı yer. Bu nedenle, büyük işletmeler, ilgili prosedürlerinde kullanılan dosyalarda her iki tür dört karakterli diziyi düzenli olarak kullanabilir. Bu durumda, bir kod diğerinden " alt boşluk" işaretiyle ayrılmalıdır - aynı olmaları durumunda olduğu gibi.

Elektronik raporlama: nüanslar

Elektronik raporlamada ilgili kodun kullanımıyla ilgili hususları daha ayrıntılı olarak ele alalım. Uzmanlar her şeyden önce nelere dikkat etmenizi önerir? Özellikle, dikkat edilmelidir - Federal Vergi Servisi idari bölümünün koordinatları - örneğin Orenburg'un Leninsky bölgesinin vergi dairesinin kodu, doğrudan yükleme dosyasında bulunur. Kural olarak, "Tanımlayıcı" niteliği ile çakışır. Bu arada, raporlamanın gönderildiği departman ile vergiyi yöneten departman aynıysa, o zaman muhasebe sistemi - 1C'den bahsediyorsak - kural olarak, dosya adını gerektiği gibi otomatik olarak doldurur - bu uygun.

Doğru, ödeyen en büyük kategoriye aitse, programın uygun eylemi her zaman mümkün değildir. ŞöyleBu durumda şirket, Federal Vergi Servisi'nin vergi idaresi bölümünden gerekli kodu talep etmek zorunda kalacaktır. Ancak, yukarıda da belirttiğimiz gibi, bu hiç de karmaşık bir işlem değil, aynı anda birkaç şekilde gerçekleştirilebilir.

Programın evrenselliği

Bu arada 1C programı, gerekli kodu özel bir ayrıntı kaydında saklayabilir. Buna karşılık, farklı sistem konfigürasyonlarında çalışırken kullanılabilir. Örneğin, "Üretim İşletme Yönetimi" veya "Vergi Mükellefi" gibi. Ancak, bu koşulun yalnızca en büyük ödeme yapanlar statüsüne sahip olan ve kayıtlı oldukları Federal Vergi Hizmeti yapısına elektronik raporlama gönderen firmalar için kullanılması tavsiye edilir.

Buna karşılık, mükellefin veya şirket kaydının ikamet ettiği yerdeki (örneğin bireysel bir girişimci ise) vergi dairesinin kodu da ilgili gerekliliğe kaydedilir. "Muhasebe" gibi birden çok konfigürasyonda da kullanılabilir.

Sahnelerin özellikleri

Süreçte, veriler yüklenirken, ilgili dosyanın adı yapılandırılırken vergi dairesinin kodu - örneğin, Sovyet Samara bölgesi kullanılacaktır. 1C standartlarına dayanan ve Rus muhasebe uygulamasında kabul edilen - dört pozisyonun ilk sırasında. Sırayla, ikincisi belgenin başlık sayfasında belirtilen kodu yansıtacaktır.

Karmaşık bir yapılandırma 1C var. Gerekli olanı gösterir - kayıt yeri ile ilgili olanı. Bir dizi başka konfigürasyonun şirket dizininde (örneğin,"Vergi Mükellefi") de var.

Yukarıda, vergiyi yöneten FTS yapısının koordinatlarının - örneğin Vladimir'in Oktyabrsky bölgesinin vergi dairesinin kodunun, sırayla "Tanımlayıcı" özniteliğinde bulunabileceğini söyledik. Bir nüansı belirtmekte fayda var: bilgiler, belgenin başlık sayfasında bulunan "Sağlanan …" türünün göstergesine göre doldurulur. Prensip olarak, bazı uzmanlara göre bu, ödeme yapan kişi en büyük kategoride değilse programın ilgili öğeyi otomatik olarak doldurabilmesinin nedenidir - kod zaten belgededir.

En uygun araç

Örneğin, Rusya'nın başkentinde kayıtlı olan mükellefin vergi dairesinin doğru kodunu bildiğinden emin olmaması mümkündür. Moskova büyük bir şehirdir, Federal Vergi Servisi'nin birçok bölgesel yapısı vardır, gerekli detayların seçiminde hata yapmak mümkündür. Elektronik raporlama derlerken bu durumda ne yapmalı? Bu durumda, makalenin en başında açıklanan senaryo çok uygun olacaktır. Federal Vergi Servisi'nin web sitesine "Ödeme emirlerinin doldurulması" bölümünde gitmek ve başkentte çalışan bölümün bölgesel organlarının yapısında gerekli olanı seçmek gerekir. Tam olarak ödeyenin "en büyük" statüsünde kayıtlı olduğu. Söz konusu çevrimiçi aracın rahatlığı uzmanlar tarafından oldukça beğenilmektedir. Orada Federal Vergi Servisi'nin hemen hemen her şubesinin koordinatlarını bulabilirsiniz - Moskova'da vergi dairesi kodu 46 vergi - sorun değil,20. - kolay.

Durumla daha zordur

Öyleyse özetleyelim. Daha sonra belgelere doğru bir şekilde yansıtmak için ödeyen için Federal Vergi Hizmetinin kodunu bulmanın olası nedenlerinden biri elektronik raporlamadır. Önemli bir husus, ofise gönderilen dosya adındaki karşılık gelen dört karakterlik sıranın doğru görüntülenmesidir. Temel senaryo - örneğin 1C gibi bir muhasebe programı, tahsilat yönetimi işlevini yerine getiren ve aynı zamanda belgelerin muhatabı olan bir departman için gerekli değerleri otomatik olarak koyar. Bu durumda sayılar sistem tarafından kural olarak beyannamenin başlık sayfasından alınır. Ancak, girişimcinin kodu ayrı ayrı tanıyarak girmek zorunda kalacağı bir varyant mümkündür. Kural olarak, şirketin resmi "büyük ödeyen" statüsüne sahip olması durumunda durum böyledir. Federal Vergi Servisi'nin web sitesindeki talimatları doldurma formunu kullanarak ilgili "şifreyi" bulmak en uygunudur.

Toplam kodlar

İlke olarak, düşündüğümüz kod dışında vergi raporlamasıyla ilgili kodlar nelerdir? Tabii ki, onlardan fazlasıyla var. Pratik bir uygulamaları vardır, özellikle de iş dünyasında kâr beyan etme açısından. Örneğin, ilgili vergi dönemini belirleyen kodlar vardır. Ödeme yapanın muhasebe adresine göre raporlama belgesinin sunulduğu yeri yansıtanlar vardır. Ekonomik faaliyetin türünü yansıtan bir kod vardır - içinde bulunulan iş türlerini sınıflandıran aynı OKVED.girişimci. Buna karşılık, şirketin yeniden yapılanma biçimlerini veya tasfiyesini yansıtan "şifreler" kullanmak mümkündür.

Doğruluk - Gerekli

Belirtilen kodların doğruluğu, beyanname düzenlenmesi açısından son derece önemli bir husustur. Eğer yanlışlarsa, FTS anında ayarlamalar gerektirebilir. Yalnızca vergi dairesi kodunun arandığı belirli şehir için değil - St. Petersburg, Moskova, Novosibirsk için değil, aynı zamanda bölgedeki Federal Vergi Hizmetinin belirli bölümü için de doğru verileri girmek önemlidir. Baş yapısı, yukarıda belirttiğimiz gibi, bir özniteliğe sahip olabilir, alt dal - bir diğeri.