Hat yöneticileri Hat ve fonksiyonel yöneticiler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her organizasyonun, görevlerin dağılımı, şirket kaynaklarının kullanımı ve mevcut departmanların çalışmalarının koordinasyonu ile ilgili sorunların çözüldüğü bir çerçeve olan kendi organizasyon yapısı vardır.

Organizasyon yapısını etkileyen faktörler

• Kuruluş boyutu. Büyük işletmeler, tek bir yöneticinin yönetmeye yettiği küçük işletmelere göre daha karmaşık bir raporlama yapısına sahiptir.
• Kuruluşun yaşı. Her yıl işletmenin yapısı daha karmaşık hale geliyor.
• Strateji ve hedefler. Lider ve astları için belirlenen amaç ve hedefler önemli bir etkiye sahiptir.
• Personel. Organizasyon yapısı, her çalışanın liderlik niteliklerine ve faaliyetlerine bağlıdır.
• Şirketin yönü. Tek bir hizmet sunan bir işletme (örneğin, bir kuaför) normal işleri organize etmek için bir yöneticiye ihtiyaç duyar, ancak birkaç çeşit ürün üreten büyük bir fabrika daha karmaşık bir organizasyon yapısına ihtiyaç duyar.
• Kültür ve çevre. Ulusal kültür ve zihniyet.
• Yönetim tarzı. Otoriter veya demokratik olabilir.

Organizasyonel yapıların özeti

• Doğrusal - liderin astları üzerinde doğrudan bir etkisi vardır. Şirketin faaliyetlerini yönetmenin tüm işlevleri ile görevlendirilmiştir. Hat yapılarında lider, sistem bağlantılarının verimli çalışmasıyla ilgili tüm sorulardan bağımsız olarak sorumludur.
• İşlevsel - fonksiyonel yöneticilerin, kuruluşun genel yönetimine emanet edilen doğrusal yöneticiye tabi olması ile karakterize edilir. Ayrıca, alınan tüm kararlardan sorumludur. Gerçekleştirdikleri yönetsel işlevlere bağlı olarak işlevsel yöneticilerin bir uzmanlığı vardır.
• Doğrusal-fonksiyonel (doğrusal-personel). Bu yapı, organizasyonun hat ve fonksiyonel yöneticilere sahip olması ile karakterize edilir. Komuta birliği ilkesi üzerine ilk çalışma. İkincisi, bölümlerin çalışmalarını yönetir. Ana görevler, baş bölüm müdürüne rapor veren bölüm işlevsel birimlerinin başkanları tarafından gerçekleştirilir.
• Matrix - proje yöneticisi herhangi bir departmanın astlarını yönetebilir. Projedeki çalışmalar tamamlandıktan sonra sanatçılar birimlerine geri dönerler.

Haydi bölüm yöneticilerinin kim olduğuna, onlara hangi işlev ve görevlerin atandığına daha yakından bakalım. Ayrıca böyle bir organizasyon yapısını yönetmenin avantaj ve dezavantajlarının neler olduğunu tartışacağız.

Doğrusalyöneticiler: varlık

Hat yöneticileri, işletmenin ana faaliyetlerinde yer alan organizasyonların veya departmanların başkanlarıdır. Firmanın karşı karşıya olduğu hedeflere ulaşmaktan sorumludurlar.

Hat yöneticileri, işletmelerin baskın yüzleridir. Gerekli bilgiler kendilerine doğrudan raporlarla sağlanır. Buna dayanarak kararlar verir ve uygun emirler verirler.

Doğrusal işlevsel bir organizasyon yapısında, bölüm yöneticisi biraz farklı bir rol oynar. Yetkileri karar verme konularıyla sınırlıdır. Yani hat yöneticileri, komuta birliği ilkeleri üzerinde çalışan, ancak yöneticilerin görevlerini bireysel işlevler için yerine getiren patronlardır. Sonuç olarak, baş patronun departman başkanlarını takip etmesi gerekmediği için alınan kararların kalitesi önemli ölçüde iyileşir.

Hat yöneticisinin işlevleri

• Kuruluşun ana amaç ve hedeflerini belirlemek ve bunların uygulanmasını izlemek.
• Etkin bir ekip oluşturma: Personelin verimliliğini değerlendirin, yeni çalışanların seçimine katılın, görüşmeler yapın, işten çıkarma kararları alın, bir çalışma programı yapın.
• Çalışan disiplininin kontrolü.
• Personelin gelişimini sağlamak, eğitim düzenlemek, ödüllendirmek ve cezalandırmak.
• Çalışanları motive etmek, her bir kişinin performansını değerlendirmek.
• Kurumsal yapının oluşturulması ve bakımıkültür, çatışma çözümü.

Bölüm yöneticilerinin görevleri

• Firmanın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olun.
• Sonuç için çalışmakla ilgilenen kalifiye çalışanların işletmesini arayın.
• Çalışanların bilgi ve deneyimlerinin verimli kullanımı.
• Motivasyon sistemini geliştirmek.
• Çalışan eğitim sisteminin iyileştirilmesi, zamanında mesleki gelişim.
• Organizasyonda olumlu bir iklim yaratmak.
• Promosyonları ve diğer ödülleri planlayın.
• İşçilerin yaratıcı etkinliğinin etkinleştirilmesi.
• Personel performans değerlendirme yöntemlerinin iyileştirilmesi.
• Çalışanlar için insana yakışır çalışma koşulları yaratmak.

Hat yöneticisi performans kriterleri

Her patron layık bir lider olamaz. Şirketin faaliyetlerinin organizasyonu üzerinde etkili çalışma, günlük iştir. Hat yöneticileri belirli yetkinliklere sahip kişilerdir. Etkililikleri aşağıdaki parametreler kullanılarak değerlendirilebilir:

• Organizasyonun ana faaliyetinin sonucu.
• Yetkililerden uygun motivasyonun varlığı. Yönetici, daha fazla çalışma arzusunu düzenli olarak desteklemeli ve geliştirmelidir.
• Personel ile çalışmak için yeterliliğin geliştirilmesi. Lider, çalışanları yönetmenin tüm inceliklerini anlamaya çalışmalıdır.organizasyonu veya kendisine emanet edilen birim.
• Astlar arasında ortak bir ana hedefe bağlılık oluşturma yeteneği.

Bir organizasyonun etkin işleyişini sağlamak için bir liderin temel yetkinlikleri

• Önemli mesleki deneyim (çeşitli mesleki sorunları çözmede beceri ve yetenekler).
• Liderlik (değerli bir ekip oluşturmaya yardımcı olur ve hedefine ulaşması için ona ilham verir).
• Çalışanlarla etkili iletişim ve etkileşim (bakış açısını nasıl savunacağını bilir ve düşüncelerini doğru bir şekilde ifade eder).
• İşi planlama ve koordine etme (iyi bir sonuç için planlama çok önemlidir).

Doğrusal bir organizasyon yapısının faydaları

• Takmin birliği (tüm çalışanlar bir patrona bağlıdır);.
• Çalıştığı yere göre her çalışanın tüm sorumluluğu.
• Tüm yetkiler ve sorumluluklar açıkça dağıtıldığından sistemin basitliği.
• Kararlar çabuk verilir.
• Ekipte gerekli disiplini oluşturmak.

Doğrusal bir organizasyon yapısının dezavantajları

• Bir birim yöneticisi her alanda yetkin olamaz.
• Sistemin katılığı ve onu değişen koşullara uyarlamanın zorluğu.
• Hiyerarşinin seviyeleri arasında geçen az miktarda bilgiye odaklanır.
• İnsiyatif kısıtlaması alt düzey çalışanlar.
• Üretim arttıkça iş bölümü zorlaşıyor.

Yani, bölüm yöneticileri, organizasyonun ana hedefine ulaşma görevi ile emanet edilen ve belirlenen görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olan organizasyonun hat yapısındaki ana bağlantıdır. Böyle bir sistem bir yandan bir işletmenin yönetimini büyük ölçüde basitleştirirken diğer yandan gelişimini yavaşlatır ve değişen çevre koşullarına hızla uyum sağlamasını engeller.