Maliyet optimizasyonu: plan, etkinlikler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kurumdaki maliyetlerin optimizasyonu, ekonomik olarak istikrarsız bir durumda gerekli ve önemli bir adımdır. Ayrıntılı olarak düşünün.

Anahtar Sorular

Her şeyi doğru yapmak ve personelin gözünde "zorba ve satrap" olmamak için şunu anlamanız gerekir:

• mevcut türler ve maliyet az altma seçenekleri;
• maliyet optimizasyonu faaliyetlerine eşlik eden planlama ilkeleri ve yöntemleri;
• Pratik bir bakış açısıyla maliyetleri düşürmenin en etkili yolları;
• malzeme maliyetleri nasıl düşürülür;
• düşük nakliye maliyetlerinden elde edilen faydaların özü;
• maliyet az altma stratejisi nasıl seçilir;
• temel optimizasyon ilkeleri.

Bütçe

Genellikle bütçeleme, çalışanları bu konuda tam olarak yetkin olmadıklarına inandıkları bir departmana kaydırılır. Ancak, bütçeleme önemli bir adımdır. Katılım, tüm departmanlar için önemli olan büyük miktarda bilgi edinmenizi sağlar.

Bütçe birkaç aşamada oluşturulur:

• gelecekteki bütçe için bir proje planının oluşturulması;
• taslak bütçenin değerlendirilmesi;
• bütçe onayı;
• bütçe yürütme;
• yürütme analizi.

Bütçe harcamalarının optimizasyonu, bütçelemeden sonraki adımdır.

Maliyetler

Maliyetlerin optimizasyonu, "maliyetler" teriminin içeriğini anlamadan imkansızdır.

Belirli bir süre için kâr oluşumunda yer alan fonlardır. Maliyetlerin bir kısmı bitmiş ürünler, yarı mamuller, maddi olmayan duran varlıklar veya devam eden inşaat şeklinde şirketin varlıklarında birikir. Diyagram, UFRS standartlarına uygun basitleştirilmiş bir yapıyı göstermektedir.

Basitçe söylemek gerekirse, gider, sermayede azalmayla sonuçlanan yükümlülüklerdeki artış veya varlıklardaki azalmadır.

Optimizasyon

Maliyet optimizasyonunun şu anda maliyetleri düşürmekle başladığına inanılıyor. Ancak bu tamamen doğru değil.

Bir işletmede bütçe harcamalarının optimizasyonu, zaten hesapta olan para harcamalarını sıkı bir şekilde kontrol etmeye başladıkları anda başlamaz. Ne yazık ki şu anda hesaptaki paranın nereden geldiği sorusu hiç kontrol edilmiyor. Aktif krediyi çekmek ve yalnızca masrafları yönetmek, işletmede kronik bir fon sıkıntısına ve ardından - olası iflasa neden olur.

Bu prosedürün etkinliği, hem gelir hem de giderlerin kayıtlarının tutulmasına bağlıdır. Bu öğelerin planlanması gerekir ve yönetim, sayıları yıl, çeyrek, ay veya diğer mali dönemlere göre sürekli olarak izlemelidir. Her zamanŞu anda maliyetli olan projelerin uzun vadede çok karlı olma olasılığı var.

Çalışma alanları

Maliyetleri optimize etmek, ticari çıkarların zararına olacak eylemlerde bulunmak anlamına gelmez. Giderleri ve gelirleri birbirleriyle karşılaştırırken maliyetleri düşürme görevi optimal bir şekilde çözülmelidir.

Sorunu birkaç yönden çözebilirsiniz:

1. Dahili kaynaklar yoluyla maliyet az altma (doğrudan az altma). Bu eylemler arasında verimliliğin artırılması, malzeme maliyetlerinin düşürülmesi, yönetim maliyetlerinin düşürülmesi ve ayrıca işletmenin personelinin az altılması yer alır.
2. Üretim maliyetlerinde azalma (göreceli azalma). Bu, üretim hacmini artırarak başarılabilir. Bu durumda tek parça için çok daha az para harcanacaktır.
3. Pazarlama araştırması yoluyla bir teklifin oluşturulması. Bu durumda, müşterilerin satın alma hacmindeki büyüme teşvik edilir ve yeni müşteri akışı oluşur.
4. Sıkı mali disiplinin oluşturulması. Bu varyantta, sınırlı bir insan çevresi harcamalar için "devam" verebilir.

Bütçe harcaması optimizasyon programı en dar alanları kapsamalıdır. O zaman olabildiğince etkili olur.

Optimizasyon yolları

Bir maliyet optimizasyon planı, bir şirketin gidebileceği üç yönü içerebilir.

Öne çıkanlar, hızlı bir tempoda kurumsal maliyet az altma, sistematik azalmayı ifade ederkıs altmalar.

Yöntemlerin her biri belirli bir durumda kullanılır. Bu konuda alınan tedbirler mevcut durumla uyumlu olmalı ve ayrıca uzun vadeli planlamaya dayanmalıdır.

Ekspres az altma

Maliyetleri az altmak için bu yöntemi seçerken, bazı kalemlerde masraf ödemeyi durdurmak acildir. Sonucu belirlemek için her bir optimizasyon yönteminin olası sonuçlarını bulmanız gerekir.

Tüm maliyetler şu şekilde bölünür:

• Yüksek öncelik. Bu tür harcamalar işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi için gereklidir. Bunlara çalışanlara ücret ödenmesi, üretim için hammadde alımı dahildir.
• Öncelik. Bu, mobil iletişim, reklamcılık için ödeme maliyetidir. Bu madde altında ödeme yapmayı bırakırsanız, şirketin işi başarısız olur.
• İzin verilebilir. Bunlara çalışanlara sağlanan faydalar, personel için sanatoryum tedavisi için ödeme dahildir. Şirketin ücretsiz fonu yoksa, bu ödemeler askıya alınabilir, ancak bunların tutulması tercih edilir.
• Gereksiz. Bu tür maliyetlerin bir örneği, şirket başkanı için özel bir uçuşun ödenmesidir. Bu tür giderlerin iptali şirketin faaliyetlerini olumsuz etkilemeyecektir.

Hızlı bir maliyet indirimi seçerken, her şeyden önce, “gereksiz” bir öğe için ödemeler durdurulur ve izin verilenler keskin bir şekilde sınırlandırılır. İlk iki kategoriyi az altmanız önerilmez.

Hızlı maliyet az altma

Kurumdaki maliyetlerin hızlı bir şekilde optimizasyonu,bir takım olaylar. Maliyetleri olabildiğince etkili bir şekilde az altmak için yönetimin önce nereden tasarruf edeceğini belirlemesi gerekir.

1. Üretim ve hammadde için malzemelerden tasarruf edin. Maliyetleri optimize etmenin yolları farklı olabilir. Maliyetleri düşürmenin en etkili yolu, uygun fiyata mal almak için tedarikçilerle yapılan sözleşmeleri revize etmektir. Ayrıca tedarikçiler, şirkete ek kredi almadan gerekli tutarı artırma fırsatı verecek olan ödeme ertelemeleri sunabilir.
2. Nakliye maliyetlerinin analizi ve bu harcama kaleminin optimizasyonu. Ayrıca, elektrik, telekomünikasyon maliyetini az altabilirsiniz. Nakliye departmanı dışarıdan temin edilebilir ve daha sonra nakliye maliyetlerini az altmak için bir program hazırlayacak olan lojistik merkezi ile iletişime geçebilir. Elektrik maliyetini az altmak, tüketimini kontrol etmek, karanlıkta aydınlatma seviyesini izlemek, enerji tasarruflu ekipman kurmak. Kurumsal mobil iletişime hak kazanan çalışan listesinin az altılması maliyetleri önemli ölçüde az altacaktır. Uygun koşullarla kurumsal bir sözleşme yapmak için bir cep telefonu operatörü veya telekomünikasyon hizmet sağlayıcısıyla görüşebilirsiniz.
3. Personel kesintileri ve bordro indirimi. Dış kaynak kullanımı ve serbest çalışma, personele maaş ödeme maliyetini etkili bir şekilde az altır ve işe alım şirketleri veya dahili bir işe alım departmanı, verimsiz çalışanların değiştirilmesine yardımcı olur. Örneğin, kadroda temizlikçi kadın olması şart değildir. dış kaynaklı bakım personeliher çalışana ait ödemelerde %20'ye varan oranda tasarruf sağlayacaktır.

Diğer bir seçenek de ücretleri düşürerek, ancak sosyal faydalar sağlayarak maliyetleri optimize etmektir: sağlık sigortası koşulları listesini genişletmek, çalışanlara şirket pahasına yiyecek sağlamak veya makinede ücretsiz kahve sağlamak. Araştırmalar, bu durumdaki yatırımın personel bağlılığını artıracağı için uzun vadede karlı olacağını gösteriyor.

Sistematik kıs altmalar

Bu optimizasyon yönteminin adından da anlaşılacağı gibi, özü maliyetleri düşürmeye yönelik periyodik faaliyetler yürütmektir.

1. Yatırım yönetimi. Uzun vadeli yatırımlar her zaman dikkatli bir şekilde gerekçelendirilmelidir. Bir şirketin yeni, daha verimli ekipman satın alabilmesi için ilgili departman, proje karşılığını verdiğinde, kâr getirmeye başladığında şirkete ne fayda sağlayacağını tartışmalıdır. Yeni rekabetçi teknolojilerin tanıtılması, iş geliştirmeye yardımcı olur. Ancak, bir şey satın almaya karar verirken, yönetim ana hedefi akılda tutmalıdır - maliyet düşürme.
2. Tedarik yönetimi. Kaliteli malları daha iyi fiyatlarla sağlayan yeni tedarikçileri periyodik olarak aramaktan ibarettir.
3. İş süreci yönetimi. Ülkemizde çok doğal olan “ani yönetim” iş yapma ilkelerini büyük ölçüde etkiler. Yeni yöntemler açısından, iş süreçlerini düzenlerken, üretime alıcı tarafından bakılması önerilir. Bir süreç analizi yapın. İşletmenin yöneticisi kendine şunu sormalı, alıcı bunu ödeyecek mi? Müşteri, ürünü iyileştiren değişiklikler olmadan malların hareketi, arıza süresi, üretimin yeniden ekipmanı için ödeme yapmak istemeyecektir. Bu nedenle bu tür harcamalar ya olabildiğince az altılmalı ya da tamamen ortadan kaldırılmalıdır.

Optimizasyon kuralları

Maliyetleri optimize etmek için bir eylem planı derlerken, bir soruna durumsal bir çözümün her zaman en iyi seçim olmadığı unutulmamalıdır. Maliyetleri az altmak, her gün iyi bir alışkanlık haline gelmesi gereken bir angaryadır.

Optimizasyon kurallarına uyarak en az kayıpla maksimum etkiyi elde edebilirsiniz.

1. Maliyetlerin her zaman az altılması gerekmez, daha sık olarak etkin bir şekilde yönetilmesi gerekir. Bazen, genel maliyetleri az altmak için, belirli bir yönde maliyet miktarını artırmanız gerekir.
2. En iyi sonucu elde etmek için maliyetler minimumda tutulur. Verimlilik kuralı, bir maliyet biriminin mutlaka maksimum sonucu sağlaması gerektiğini söyler.
3. İster eylem ister eylemsizlik her zaman maliyetler vardır.
4. Konu harcama olduğunda küçük şeyler yoktur. Üçüncü düzine kalemin bir ayda kullanıldığına dair rapora şirket çalışanları kızsın. Ancak küçük şeylere dikkat etmeye alıştıklarında, bunun sonucunda maaşlarında bir artış veya daha iyi çalışma koşulları görebilirler.
5. Maliyetleri mümkün olduğunca düşük tutmaya çalışmak her zaman yardımcı olmaz. Maliyetleri biraz az altmak ve yolda tutmak en uygunu olabilir.gerekli seviye.
6. Finansal yatırımlar olmadan bütçe harcamalarının optimizasyonu imkansızdır.
7. Daha da büyük kayıplardan kaçınmanızı sağlayan bir harcama türü vardır. Bunlar arasında sigorta, güvenlik görevlilerinin işe alınması, alarmların kurulması ve ürün kalitesinin iyileştirilmesi yer alır.
8. Şirketin tüm çalışanları sürece dahil edilmelidir, ancak herkesin kendileri için önemli bir görevi olmalıdır.
9. Dikkat asla çok fazla değildir. Raporu okumanın bir sonucu olarak ortaya çıkan bir düşünce veya önsezi, göstergelerin daha derin bir analizini yapmaya zorlar ve neredeyse her zaman maliyetlerde düşüşe yol açar.
10. Maliyet optimizasyonu sürekli yapılmalıdır. Yeni harcama kalemleri şirketin kârını etkiler. Aniden ortaya çıkıp, fark edilmeden ortadan kaybolarak şirket bütçesine ciddi zararlar verebilirler. Masrafları takip etmek, şirketin üst yönetimine raporlanan zorunlu bir görev olmalıdır.

Gelir ve giderlerin optimizasyonu - el ele giden prosedürler. Kontrol edilemeyen giderler şirkete kâr getirmeyecektir ve kâr artışı doğrudan maliyet kontrolü ile ilgilidir.

Kavramların karıştırılması

Finans'ın maliyet optimizasyon programı genellikle maliyet dışı öğeler içerir.

En etkili programı oluşturmak için, yönetim ekibi maliyet türleri arasındaki farkı anlamalıdır.

Örneğin, P&L'ye dayalı maliyet kontrolü, maliyet kontrolü olarak kabul edilmez.