Muhasebe organizasyonu: temel ilkeler, özellikler ve gereksinimler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kontrol, neredeyse her zaman iyi şansın anahtarıdır. Ve kuruluşun faaliyetlerinin muhasebesi hakkında konuşursak, onsuz yapmanın bir yolu yoktur. Nasıl uygulanır? Uygulamada muhasebe ve raporlama organizasyonunun nüansları nelerdir? Devlet nezdinde hata yapmamak ve suçlu olmamak için nelere dikkat edilmeli?

Genel bilgi

Rusya Federasyonu'nun uluslararası uygulamaya geçiş için bir devlet programı vardır. Muhasebe sistemi ve istatistiklerinin uluslararası piyasa ekonomisinin gereksinimlerine aktarılmasını sağlar. Bu amaçla Maliye Bakanlığı bir dizi yönetmelik geliştirmiştir. Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren işletmelerin muhasebesini düzenlemeyi amaçlıyorlar. Geleneksel olarak, dört grup belge ayırt edilebilir:

1. 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında Kanun" ve ayrıca raporlama ve muhasebe konularını düzenleyen diğer yasal düzenlemeler. Bunlar temel belgelerdir.
2. Çalışma sırasında uyulması gereken ilkeleri ortaya koyan organizasyonun muhasebeleştirilmesine ilişkin yönetmelik. Mevzuat belgelerinin etkileşimi konusunda da açıklayıcı çalışmalar yapılmaktadır.
3. Metodolojik talimatlar (tavsiyeler, talimatlar). Farklı türdeki mülklerin, borçların ve fonların muhasebesini yapmaya yardımcı olun.
4. Kuruluşun çalışma belgeleri. Giderler, yükümlülükler ve varlıklar için dahili muhasebe kurallarını tanımlarlar. Ancak önceki belgelere dayanmaları gerekir.

Mevzuat, Rusya Federasyonu'ndaki tüm muhasebelerin ruble olarak yapılması gerektiğini belirler. Ayrıca şirketin mülkiyeti ile sahip olunan diğer tüzel kişiler arasında ayrım yapmak gerekir. Muhasebe organizasyonu, kuruluşun tescil edildiği andan itibaren yapılmalıdır. Çalışma anlarını hemen ayarlamak gerekir: sermaye yatırımlarının ve üretimin ayrı gösterimi, ticari işlemlerin zamanında kaydı, muafiyet veya eksiklik yok.

Muhasebe yönetimi hakkında

Organizasyonunun tüm sorumluluğu üst düzey yöneticiye (yönetmen) aittir. Ayrıca gerekli koşulları yaratma sorumluluğu da kendisine verilmiştir. Yapısal bir birim olan muhasebe departmanı tarafından yönetilmektedir. Ve sonra ölçeğe bağlı. Kendi hizmeti varsa, baş muhasebeci tarafından yönetilir. Değilse ve her şey bir uzman tarafından yapılırsa, sorumlu kabul edilir.tüm veriler için. Muhasebenin sözleşmeye dayalı olarak uzman bir kuruluşa veya bir uzmana devredildiği seçenekler de vardır. Peki ya bir hizmet varsa? Bu gibi durumlarda, baş muhasebeci işletme başkanı tarafından atanır ve görevden alınır. O da ona itaat eder. Sorumlulukları nelerdir? Kısa bir liste aşağıdaki gibidir:

1. Mevcut mevzuat tarafından yönlendirilin, mevcut tüm gerekliliklere ve çalışma kurallarına uyulmasından sorumlu olun.
2. Ticari işlemlerin yansıması üzerinde kontrol sağlayın, raporlar hazırlayın, operasyonel bilgiler sağlayın, rezervleri belirlemek ve harekete geçirmek için faaliyetlerin ekonomik analizini yapın.
3. Fonların, envanter kalemlerinin verilmesi ve alınması için kullanılan belgeleri kuruluş başkanıyla birlikte imzalamak. Aynısı uzlaştırma, kredi ve parasal yükümlülükler için de geçerlidir. Muhasebecinin imzası yoksa, belgeler geçersiz sayılır ve yürütme için kabul edilmez.
4. İmza hakkı başkanın yazılı emri ile verilebilir. Ancak aynı zamanda, mevcut mevzuata aykırı, ayrıca mali ve sözleşme disiplinini ihlal eden işlemlere ilişkin icra belgeleri hazırlamak ve kabul etmek yasaktır.

Bir kuruluşun harcamalarının muhasebesinin sorumlu bir uzmanın belirlenmesiyle başladığı gerçeği kesinlikle doğrudur. Ama hepsi bu değil.

Yapıyı inşa etmek

Kasiyerler, depo yöneticileri ve diğerleri gibi mali açıdan sorumlu kişilerin işten çıkarılması, atanması ve hareketlerinin baş muhasebeci ile koordine edilmesi tavsiye edilir. Aynı zamanda, yetki devrinin kritik problemler olmadan ilerlediğinden endişe duymak gerekir. Örneğin, baş muhasebeci görevden alınırsa, yeni bir uzman seçilinceye kadar görevleri bir vekil tarafından yürütülür. Ek olarak, modern dünyada muhasebe organizasyonu, otomasyon araçları kullanılmadan neredeyse düşünülemez, çünkü bu, iş yürütmeyi önemli ölçüde basitleştirebilir. Varlıklarının, bir uzmanın yalnızca kağıtlarla çalışan 5-6 meslektaşının yerini almasına izin verdiğine inanılıyor. Bu, çok çeşitli olanaklar, belge aktarım süreçlerinin özelleştirilmesi, iç yapının görüntülenmesi, gerekli belgenin hızlı aranması ve diğer, küçük ama çok hoş işlevler nedeniyle mümkündür. Bu nedenle muhasebecilerin verimliliğinin nasıl artırılabileceği üzerine düşünmek gerekir. Gerçekten de, aksi takdirde rekabet edebilirlik düzeyini olumsuz etkileyecektir. Ve organizasyonun klasik finansal muhasebesi de oldukça yavaş çalışır, bu da şirketin sorunlara ve kritik durumlara tepki verme hızını az altır ve bu da feci finansal sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle "yapı" kavramı sadece çalışanların hiyerarşisi olarak değil, işin hızını, verimini ve diğer önemli noktaları artıracak her türlü eklemeler olarak anlaşılmalıdır.

İlkeler hakkında

Bu çok önemlian. Muhasebe organizasyonunun temel ilkeleri göz ardı edilmemelidir, aksi takdirde bu bir takım sorunlara yol açabilir. Kabul edilen pozisyona uygun olarak, şunlara odaklanmak gerekir:

1. Çift giriş ilkesi. Ona göre, her ticari işlem en az iki nesnede bir değişikliğe yol açar: bir kredi hesabı ve bir borç hesabı. Yani iki hesap. Bunun için basit kablolama kullanılır. Ya daha fazla hesap varsa? O zaman karmaşık kablolama kullanmanız gerekir.
2. Muhasebe biriminin nesnellik ilkesi. Her şeyin sayısallaştırılması ve değerlendirilmesi gerektiğini şart koşar. Ne de olsa, belirli ekonomik faydaların ve kaynakların ne kadarının alındığını veya kaybedildiğini belirlemenin tek yolu bu.
3. Periyodiklik ilkesi. Faaliyetlerin sonuçlarını belirlemek ve finansal duruma ilişkin verileri formüle etmek için raporlama ve muhasebe dönemleri arasında ayrım yapılması gerektiğini söylüyor. Onların farkı nedir? Raporlama dönemleri çeyrek, altı ay, 9 ve 12 aydır. Hesap dönemi ise yaratılan ürünlerin, yapılan işin ve sağlanan hizmetlerin maliyetini hesaplamak için kullanılır. Bu amaçlar için ay kullanılır. Bazı durumlarda süreler çakışsa da.
4. Parasal değer ilkesi. Özü nedir? Bu ilke, tüm muhasebe nesneleri için ortak sayacın para birimi olduğunu belirtir. Ayrıca şirketin mali ve mülk durumunu analiz etmek ve değerlendirmek için kullanılır. Rusya Federasyonu hakkında konuşursak, bu durumda mülkün değerlendirilmesi ulusal para biriminde yapılmalıdır. eğer kayıtlarıdöviz hesaplarıyla ve diğer ülkelerin para birimlerindeki işlemlerle ilgili olarak, rubleye dönüştürülmeleri gerekir. Ayrıca bunun için yabancı fonların alındığı tarihteki Merkez Bankası döviz kuru alınır.

Birçok ilke var

En üst düzeyde çalışma ve iş kurma arzusu varsa, bunun için UFRS'ye aşina olmalısınız, ancak birçoğu var. Bu nedenle, yalnızca en önemlilerine dikkat edilecektir. Muhasebe organizasyonu aşağıdaki bileşenlerle iyi bir şekilde uygulanabilir:

1. Tahakkuk ilkesi. Eşleştirme kavramı olarak da bilinir. Sonuç olarak, ekonomik faaliyete ilişkin gerçeklerin raporlama döneminde gerçekleştiği varsayımını ortaya koymaktır. Bu nedenle, muhasebe departmanında, taktik ödeme veya fon alma zamanı ne olursa olsun, yerlerindedirler.
2. Rasyonellik ilkesi. Özü nedir? Ekonomik faaliyetler ve işletmenin büyüklüğü hakkında gerekli tüm bilgileri yansıtacak olan ekonomik ve rasyonel muhasebenin gerçekleştirileceğini varsayar. Bu durumda sadece kullanıcıların şirketin işleyişini sağlamaya yönelik kararlar vermesini sağlayacak veriler olacaktır. Ayrıca, bu bilgilerin elde edilmesiyle ilgili faydalar ve maliyetler de dikkate alınır.
3. Tutarlı muhasebe politikası ilkesi. Verilerin hesaplanmasında ve derlenmesinde çeşitli değişikliklerin olmayacağı gerçeğine dayanmaktadır. Verileri karşılaştırabilmek için bu gereklidir.kuruluşun farklı raporlama dönemlerindeki finansal durumu. Bunu yapmak için tüm bilgileri ve denetim faaliyetlerini dürüst ve doğru bir şekilde sergilemek gerekir.

İşte muhasebenin temel organizasyonunun öne çıkan noktaları. Ama her şeyle sınırlı değiller. Kuruluşun Muhasebe Düzenlemelerini incelemek zorunludur ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarını (UFRS) öğrenmeniz önerilir.

Görev belirle

Kuruluşun muhasebe politikası nedir? Çözülecek görevleri tanımlamadan muhasebe yapmak imkansızdır. Aksi takdirde dikkate alınması gereken çok fazla veri olacaktır. Genel olarak, tüm ticari işlemlerin belgelenmesinin yanı sıra, kuruluşun yükümlülükleri ve mülkleri hakkında parasal olarak bilgi toplamak, özetlemek ve kaydetmek için düzenli bir sisteme sahip olmak gerekir. Daha spesifik olarak, şudur:

1. Yöneticiler ve mal sahipleri ve bazı durumlarda alacaklılar ve yatırımcılar tarafından kullanılabilecek, kuruluşun faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında güvenilir ve eksiksiz bilgilerin oluşturulması.
2. İç ve dış kullanıcılar için gerekli tüm verilerin sağlanması, Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğun izlenmesi, uygunluğun kontrol edilmesi, finansal, işgücü ve malzeme kaynaklarının kullanımının düzeltilmesi.
3. Bilginin kullanışlılığını doğrulayabilecek bir standartlar sistemi oluşturmak.
4. Olasılık Önlemeolumsuz finansal sonuç. Finansal istikrar sağlayabilecek dahili rezervleri arayın.
5. Düzenleyici çerçevenin oluşturulması.
6. Uluslararası işbirliğini desteklemek.
7. Yönetim muhasebesinde metodolojik yardım sağlamak.
8. Ulusal ve uluslararası standartları uygula.

Bunları genişletebilir ve sayısını artırabilirsiniz, ancak bu yalnızca her bir işletmenin mevcut ihtiyaçları için yapılmalıdır.

Varsayımlar Hakkında

Hepimiz bilemeyiz. Ve dahası geleceği tahmin etmek için. Bu nedenle, muhasebe organizasyon planı belirli varsayımları içermelidir. Toplamda dikkat etmeniz gereken dört önemli nokta var. Bu:

1. Özellik yalıtımı varsayımı. Yani, kuruluş ve sahiplerin varlık ve yükümlülüklerini ayırmak gerekir. İşletmeye ait olmasa da işletmeye ait olan bir mülk varsa o zaman basit muhasebe kuralları kullanılır.
2. Endişenin devam edeceği varsayımı. Bu durumda organizasyonun yakın bir gelecekte faaliyet göstereceği varsayılır ve onu küçültmek, hatta tasfiye etmek gibi bir niyeti veya ihtiyacı yoktur. Bu durumda tüm yükümlülükler yerine getirilmiş olacaktır.
3. Seçilen önceliklerin uygulama sırasının varsayımı. Bu durumda, hareket tarzının değişmeyeceği ve seçilen standartların gelecekte tutarlı bir şekilde kullanılacağı varsayılır.raporlama dönemleri. Kararlı bir hesap oluşturmak için bu gereklidir.
4. Ekonomik faaliyeti etkileyen faktörlerin zamansal kesinliğinin varsayımı. Gelirle ilgili olarak, ne zaman alındığı veya ödendiği önemli değildir. Ekonomik faaliyetin gerçeklerine güvenmek gerekir.

Gereksinimler ne olacak?

Muhasebenin ne olduğunu zaten biliyoruz. Kuruluşun politikası onu etkileyebilir. Ama nasıl? Aşağıdaki gereksinimlerin ortaya konulması gerekir:

1. Bütünlük. Ekonomik faaliyetin tüm gerçekleri muhasebede gösterilmelidir.
2. Zamanında. Ticari faaliyetlerin gerçekleri zamanında gösterilmelidir.
3. Dikkat. Olası gelir ve varlıklara daha az dikkat ederek gider ve yükümlülüklere odaklanmak gerekir. Gizli rezerv olmadığından emin olmak gerekir.
4. Tutarlılık. Çeşitli konumlarda bulunan verilerin tutarlı olmasını sağlamak için özen gösterilmelidir.
5. Formlardaki içeriğin önceliği. Bu durumda muhasebeye yansımanın, gerçeklerin hukuki şekli ve ekonomik özünün yanı sıra iş yapma koşulları da dikkate alınarak inşa edilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.
6. Rasyonellik. Muhasebenin doğru yönetilmesi gerekir. Bunu yapmak için işletmenin büyüklüğünden olduğu kadar mevcut koşullardan da yola çıkılmalıdır.

Tabii ki istenirse bu liste kolayca genişletilebilir. Ancak burada verilen bilgiler, gerekli olan temel minimumdur.organizasyonun muhasebe alt sisteminin oluşturulmasının başlangıcı. Ancak listeden bir şey atmak kategorik olarak önerilmez. Ancak aynı zamanda, sorumlu uzmanlara aşırı yüklenmemeye özen gösterilmelidir. Yapılan her şey faydalı olmalı.

Örnek

Bütçe organizasyonlarında muhasebenin nasıl yapıldığına bakalım. Geleneksel olarak, genellikle muhasebe işlemleri olarak adlandırılsalar da, iki aşama ayırt edilir:

1. İlk aşama. Ticari işlemlerin güncel takibini, sayımını, tahsilatını ve kaydını organize eder. Genellikle, bu atama için "dokümantasyon" kelimesi kullanılır. Prosedürü, muhasebe organizasyonunun sırasını içerir. Muhasebecilerin alınan birincil belgeleri dikkatlice kontrol etmeleri boşuna değildir. Sonuçta, faaliyet gerçeklerinin komisyonunu kanıtlama yeteneği, kayıtlarının doğruluğuna bağlıdır. Ek olarak, belgelerin sınıflandırılması yapılabilir.
2. İkinci aşama. Burada alınan muhasebe bilgilerinin sistemleştirilmesine, gruplandırılmasına ve genelleştirilmesine dikkat edilir. Bu prosedürler, etkinlikle ilgili tüm bilgileri yakalamanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Bu aşamaya kayıt denir. Dahili düzenleyici belgeler tarafından belirlenen muhasebe hesapları şeklinde sunulur.

Yani, başlangıçta her şeyin işe yarayacağı bir plan-şeması oluşturmanız gerekir. Kuruluşun muhasebesinde hesapları belirleyen standartları belirleyebilirsiniz. Ancak aynı zamanda, bu alt sistemi oluşturacak olan üst liderin sırasını da unutmamak gerekir.bir işletme veya kurum içinde. Bazı nedenlerden dolayı, birçok insan, bir kuruluşun bütçeden para alması durumunda hiçbir şey ödemesine gerek olmadığına inanır. Bu bir yanılsama. Evet birisine gülünç, mantıksız ve bürokratik gelebilir ama bunun bedelini ödemek zorundasınız. Bu nedenle, vergi muhasebesinin organizasyonu da bütçe kuruluşları tarafından yapılmalıdır. Tüm bunların siparişlerde, düzenlemelerde ve çalışma talimatlarında sağlanması arzu edilir.

Sonuç

Konu ne kadar geniş ve kapsamı ne kadar sınırlı. Bir kuruluşun mülkü için muhasebe, yürütülen ticari işlemler bir nedenle kullanılır. Tüm kayıpları, eksiklikleri, suistimalleri önlemenizi veya hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar. En baştan düzgün bir şekilde organize edildiğinde en iyisidir. Bu durumda, sorunlar ortaya çıktığında, bunların ortaya çıkış nedenini anlamak ve bunları ortadan kaldırmak için hızla çözümler bulmak çok kolay olacaktır. Muhasebeyi düzenlerken, insan faktörünü dikkate almak gerekir. Yani güven ama doğrula. Ek olarak, yükü izlemeniz gerekir. Bir kişiye sürekli olarak işte kalması için çok fazla sorumluluk yüklerseniz, yüksek personel devir hızına şaşırmamalısınız. Bir iç yapı oluştururken uluslararası finansal raporlama standartlarına odaklanmak faydalı olacaktır. Ve Yönetmelik herkesin uyması gereken zorunlu bir belgeyse, UFRS değildir. Bununla birlikte, bunlar son derece yararlı önerilerdir. Kullanımlarında boşuna değilRus hükümeti ısrar ediyor.