Temel muhasebe yöntemleri ve özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir bilimin özünü ortaya çıkarmak için, herhangi bir disiplinin çalışmasının üç bileşeni olduğunu anlamanız gerekir: konu, nesne ve yöntem. Konu bize bilimin ne üzerinde çalıştığını anlatacak ve yöntemin yardımıyla bunu nasıl yaptığını anlayacağız, ancak nesne, incelenen farklı özelliklerin bir kombinasyonudur.

Konuyu daha derinlemesine anlamak için, muhasebenin ne olduğunu, bu bilimin kendisi için hangi görevleri ve hedefleri belirlediğini ayrıntılı olarak analiz edelim.

Terim Tanımı

Muhasebe, tüm ekonomik etkileşimlerin sürekli, belgesel ve sürekli muhasebesi yöntemiyle mevcut mülk, kuruluşun yükümlülükleri ve nakit akışları hakkında parasal olarak bilgi toplamak, kaydetmek ve özetlemek için birleşik bir sistemdir.

Muhasebe Kanunu aşağıdaki kişilerin hesap tutabileceğini belirtir:

• Bir işçi örgütüne kayıtlı baş muhasebecisözleşme;
• personel muhasebecisi, ayrıca bir iş sözleşmesi kapsamında bir kuruluşta kayıtlı;
• genel müdür (muhasebecinin yokluğunda);
• bir kuruluş için muhasebe desteği sağlayan bir firma.

Konu, nesne ve muhasebe yöntemi hakkında

Daha önce de belirtildiği gibi, bir muhasebe yönteminin tanımı, bir bilimsel disiplinin bir konuyu nasıl ve hangi yöntemler yardımıyla incelediğini ifade eder.

Yöntem, dünyanın genel biliş yöntemlerine dayanır, ancak bu bilimi çalışmanın bireysel yöntemleri de vardır. Muhasebe, kuruluşun mülkünü ve parasal varlıklarını ve bunların oluşum kaynaklarını yansıtır. Bu kaynaklara borç denir çünkü her zaman varlıklara karşıdırlar.

Varlıklar ve borçlar arasında bir denge sağlamak için denge yöntemini kullanın. Bu yöntem, bu miktarları ölçmeyi ve güncel bilgileri elde etmeyi amaçlamaktadır.

Muhasebede, her işlem kuruluşun mülkünü ve parasal varlıklarını etkiler, bu nedenle kuruluşun faaliyetleri hakkında görsel rakamlar oluşturmak çok önemlidir. Muhasebe yöntemleri bunun için vardır. Bu, bir ekonomik birimin finansal ve ekonomik etkileşimlerini yansıtan ve ayrıca özel genelleme, gruplama ve hesaplama yöntemlerini içeren bir dizi teknik ve araçtır. Muhasebenin konusu ve yöntemi birbiriyle bağlantılıdır.

Muhasebe konusu (genel anlamda) muhasebenin mali ve ekonomik faaliyetlerinin tamamıdır.çeşitli operasyonlar ve eylemler yoluyla uygulanır.

Muhasebe konusu ve nesnesi birbiriyle çok bağlantılıdır, nesne, kuruluşun faaliyetleri, finansal ve ticari işlemleri için çeşitli mülk türlerini temsil eder, bu nedenle mülkün bileşimini değiştirmek mümkündür.

Muhasebe türleri

Aşağıdaki muhasebe türleri ayırt edilebilir:

1. Yönetimsel - bilgi toplanır, işlenir ve kuruluşun gerçek yönetiminin ihtiyaçları için sağlanır. Ana noktalar maliyet muhasebesi ve maliyet analizidir.
2. Yönetim muhasebesi, bir kuruluşun yöneticileri için bilgi analizi ile ilgilidir.
3. Finansal muhasebe - kuruluşun gelir ve giderleri, alacaklar ve borçlar hakkında bilgi.
4. Vergi muhasebesi, birincil belgelere göre vergi matrahını belirlemek için bilgilerin genelleştirilmesi ve analizidir.

Muhasebe fonksiyonları

Türlere ek olarak, ana işlevler ayırt edilebilir:

1. Kontrol - mülk öğelerinin ve fonların kullanılabilirliği ve güvenliği üzerinde kontrol.
2. Bilgi - en önemli işlevi, önemi, kuruluşun tüm departmanları ve liderleri için birincil bilgi kaynağı olmasıdır.
3. Geri bildirim - muhasebe bilgileri iletir.
4. Analitik - performansı optimize etmek için tüm organizasyon yapılarının, kâr ve zararın analizi.

Temel Muhasebe Yöntemleri

Yukarıda ne olduğunu anladıkyöntem, ancak modern muhasebenin bize hangi yöntemleri sunduğunu anlamak için, her birinin ayrıntılı bir listesi üzerinde duralım.

Yani, muhasebe yöntemleri:

1. Belgeler
2. Faturalar
3. Çift giriş
4. Envanter
5. Derecelendirme
6. Hesaplama
7. Denge
8. Raporlar

Belgeler

Belirli bir örnek kullanarak, muhasebe yöntemlerinin en küçük unsurları ayrıntılı olarak analiz edilebilir.

Muhasebe, herhangi bir ticari işlem eyleminin yazılı onayı olan belgeler olmadan yapılamaz. Kuruluştaki belgeler, oluşturulmalarından arşive gönderilmeye kadar gider ve özenle saklanır, böylece eksik ekonomik özellik bulunursa, işletmedeki hareketini izlemek mümkün olacaktır.

Herhangi bir kuruluşta, her biri hak ve yükümlülükler hakkında tüm bilgileri içeren bir belgede belgelenmesi gereken çeşitli finansal ve ticari işlemler günlük olarak gerçekleştirilir. Yalnızca doğru şekilde yürütülen kağıt, işlemler için yasal hakları garanti eder.

Bu muhasebe yönteminin özellikleri ile ilgili kavramları ele alalım:

Belgeler	Belgelerin zamanında yürütülmesi olmadan tek bir finansal ve ekonomik işlem kaydedilemez. Bu, muhasebenin birincil aşamasıdır.
Belgelerin birleştirilmesi	Homojen belge tasarımı için farklı belge biçimleri oluşturma sürecifinansal işlemler. Birleşik belgeler, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanır.
Standardizasyon	Genel tip belgelerin standart formlarının oluşturulması. Standardizasyon, muhasebe belgelerini çok daha kolay hale getirir.
Belge akışı	Bu, bir belgenin derlenmesinden arşivde saklanmasına hareketidir. Kuruluştaki belge akışının geliştirilmesi baş muhasebeci tarafından gerçekleştirilir. Belgelerde kaosa yol açan bu özelliğin olmamasıdır.

Faturalar

Hesaplama yöntemlerinden biri, bazı nesnelerdeki değişiklikleri gruplandırma ve kontrol etme aracı olan bir hesaptır. Bu, solda borç, sağda kredi olmak üzere iki tarafı olan özel bir tablodur.

İçeriğe göre, muhasebe hesapları şu bölümlere ayrılır:

1. active - özellik, kompozisyon ve yerleşime göre değerlendirilir;
2. pasif - mülkiyetin oluşumuna göre muhasebeleştirilmesi.

Aktif hesap		Pasif hesap
Borç	Kredi	Borç	Kredi
Açılış bakiyesi			Açılış bakiyesi
Artır	Az alt	Az alt	Artır
Nihai denge			Nihai denge

Denge, giderler ve makbuzlar arasındaki farktır. Aktif bir hesapta - borçta veya yok. Pasif bir hesapta - kredi bakiyesi,veya eksik.

Ayrıca, her iki hesabın özelliklerini içeren ve belirli bir hesaplama için tutulan birleştirilmiş bir yöntem de vardır.

Aktif-pasif hesap
Borç	Kredi
Açılış bakiyesi	Açılış bakiyesi
Artır Az alt	Az alt Artır
Ciro	Ciro
Kapanış bakiyesi	Kapanış bakiyesi

Bilanço hesaplarına ek olarak, bilanço dışı bir grup var: Doğrudan sahip olunmayan ancak kiralanan veya depolanan kuruluşun değerlerini hesaplar.

Çift giriş

Diğer bir muhasebe yöntemi çift giriştir. Her bir ticari işlemin hesaplarda iki kez görüntülendiği bir veri gösterimidir: birbirine bağlı olan birinin borcunda ve diğerinin kredisinde.

Muhasebe yönteminin unsurları:

• Yazışma - çift girişle doğan iki hesabın ilişkisi.
• Gönderme - hesapların borç ve alacaklarına tek bir giriş yapıldığında, bir tür hesap yazışması kaydı. Basit gönderi - iki hesabı birbirine bağlamak, karmaşık gönderiyi - ikiden fazla hesabı birbirine bağlamak.

Envanter

Bir muhasebe yöntemi örneği envanterdir. Muhasebe belgelerindeki düzen, uygunluk ve güvenilirlik içingirilen ve girilen veriler, kuruluş yazılı olarak onaylanması gereken bir mülk envanteri ile uğraşmaktadır - eylemler ve faturalar. Bu süreçte nesnelerin varlığı ve durumu doğrulanır. Envanter düzenli olarak yapılmalıdır ve işletmenin finansal istikrarını sağlamak için temel muhasebe yöntemlerinden biridir.

Bu olayın sıklığı ve kontrol edilen öğelerin listesi yönetici tarafından onaylanır, ancak envanterin zorla gerçekleştirildiği durumlar vardır:

• Kuruluşun mülkü kiralanırsa, itfa edilir veya satışa çıkarılır;
• bir organizasyonun yeniden yapılandırılması veya yeniden markalandırılması;
• Yıllık muhasebe raporu varsa;
• kuruluşta hırsızlık veya finansal ve ekonomik bir nesneye zarar verildiği tespit edilirse;
• acil durumlarda (yangın, sel);
• kuruluş tasfiyeye girerse veya iflas ederse.

Derecelendirme

Muhasebede değerlendirmeye genellikle bir nesnenin değerinin parasal olarak ifadesi denir. Basit bir ifadeyle, değerlendirme yoluyla muhasebe yönteminin özelliği, belgelerde kaydedilen nesnenin parasal değeri olarak anlaşılmaktadır.

Nesnelerin değerlendirilmesi iki prensibe göre derlenir:

1. Değerlendirmenin gerçeği, fonların ve kaynaklarının gerçek değeridir, başka bir deyişle, para miktarı nesnenin gerçekte değerine karşılık gelmelidir. Bu ilke, muhasebe nesnelerinin doğru bir şekilde hesaplanmasını gerektirir.
2. Değerlendirme birliği -aynı ekonomik ilişkiler nesnesi, ciro aşamasında bulunduğu süre boyunca herhangi bir kuruluşta eşit olarak değerlendirilmelidir. Birlik, zorunlu maliyet belgeleri ve maliyetlendirme yoluyla sağlanır.

Değerlendirme yöntemleri:

• Duran varlıklar - değerlendirme, mali tablolarda başlangıç veya kalıntı değeriyle gösterilir.
• Maddi olmayan duran varlıklar - orijinal veya kalıntı değer üzerinden değerleme.
• Malzemeler - gerçek satın alma maliyeti veya planlanan maliyetle değerlenir.
• Bitmiş Mallar - ürünün üretimi için tüm maliyetleri veya belirli bir zamanda belirlenen fiyatlardaki tüm maliyetleri dikkate alan değerleme.
• Ödenecek hesaplar - sözleşmede belirlenen tutarlara göre değerleme (satın alma ve satış, iş sözleşmesi vb.)
• Yetkili sermaye - kayıtlı sermayenin tamamı ödenmemiş olsa bile, kuruluşun belgelerinde belirtilen tutarda tahmin edilir.
• Nakit - ulusal veya yabancı para biriminde mali raporun analitiğine yansıtılır.

Hesaplama

Bu muhasebe yöntemi, muhasebe kalemlerinin değerini ve bunların parasal olarak nasıl değerlendiğini hesaplar.

Hesaplamanın konusu, maliyeti kuruluşun çeşitli ihtiyaçları için gerekli olan bir nesnedir.

İşletmenin tüm faaliyetleri, tüm mali ve ekonomik amaçları ve ilişkileri zorunlu hesaplamaya tabidir. Bir kuruluş herhangi bir şey alırsaveya üretim araçları, maliyetlerini hesaplamak gerekir, daha sonra üretim sürecinde tüm sürecin maliyeti ortaya çıkar. Satışların son aşamasında toplam üretim maliyeti hesaplanır ve kar hesaplanır.

Dolayısıyla maliyetlendirme, muhasebedeki en önemli tahakkuk yöntemlerinden biridir ve değerlemenin gerekli bir tamamlayıcısıdır.

Bilanço

Bilanço, mevcut tüm hesapların kapanış bakiyelerinin toplamıdır.

Bu muhasebe yöntemi aşağıdaki tablo şeklinde sunulmaktadır:

Varlık	Pasif
Sabit varlıklar Malzemeler Kasiyer İlk toplam	Yetkili fon Kar Banka kredisi İlk toplam
Nihai sonuç	Nihai sonuç

Bakiye toplamı para birimidir. 5 çeşidi vardır:

1. Raporlama - raporlama tarihine ilişkin tutar.
2. Giriş - faaliyetin ilk aşamasında kuruluşun hesapları.
3. Tasfiye - organizasyonun tasfiyesi sırasında mevcut olan bakiye.
4. Bölme - organizasyonun bölünmesi sırasındaki makyaj.
5. Birleştirici - iki veya daha fazla kuruluş birleştiğinde.

Raporlama

Bu, kuruluşun mali durumunu yansıtan tüm göstergelerin bir kümesidir. Ayrıca, bunlar gerekli olan mülk ve finansal sonuçlardır.zaman dilimi.

Muhasebe beyanları, bir organizasyonun tüm şube ve bölümlerinin faaliyetleri hakkında kapsamlı bilgilerdir.

Raporlama şunları içerir:

• bilanço (form 1);
• muhasebecinin kuruluşun kar ve zararına ilişkin raporu (form 2);
• rapora göre bilançoya ekleme;
• Denetçi raporu.

Raporlama bir muhasebeci tarafından bir ay, bir çeyrek ve bir yıl için hazırlanır. Aylık ve üç aylık raporlama - ara toplamlar.

Kuruluşun raporlama yılı 1 Ocak - 31 Aralık arasıdır. Yalnızca oluşturulanlar için - kayıt tarihinden 31 Aralık'a kadar.